Contabilità, fatture, ordini e magazzino in un unico ambiente
Demo personalizzata · Nessun impegno · Top Partner Ranocchi
GIS Azi è il software gestionale Ranocchi dedicato a piccole e medie imprese, attività commerciali, aziende artigiane e liberi professionisti che vogliono gestire in modo integrato l'operatività quotidiana.
Dalla contabilità alla fatturazione, dagli ordini al magazzino, fino alle scadenze, alle provvigioni e alla distinta base: GIS Azi permette di lavorare sulle diverse aree aziendali senza distribuire dati e processi tra programmi separati. Uno dei suoi principali punti di forza è l'integrazione con l'ecosistema GIS Ranocchi e, in particolare, con il software utilizzato dal commercialista.
Con New Job Group hai inoltre il supporto di un Top Partner Ranocchi per analisi, configurazione, migrazione, formazione e assistenza.
Gestire un'azienda significa lavorare ogni giorno su informazioni che sono strettamente collegate. Un ordine modifica le disponibilità. Una consegna genera un documento. Una fattura crea una scadenza. Un incasso chiude una posizione. Un acquisto modifica il magazzino. Una produzione utilizza componenti e genera nuovi articoli.
Se ogni attività viene gestita con un programma diverso, aumentano i passaggi manuali e il rischio di informazioni non allineate. GIS Azi nasce per collegare questi processi.
Anagrafiche, documenti, contabilità, vendite, acquisti e magazzino lavorano all'interno dello stesso ambiente gestionale.
Inserisci il dato una volta e riutilizzalo nelle diverse procedure, mantenendo traccia di come cambia nel tempo.
Clienti, fornitori, articoli e altre informazioni di base vengono condivisi dalle diverse aree del gestionale, senza creare un archivio indipendente per ogni funzione.
L'anagrafica condivisa evita duplicazioni, inserimenti ripetitivi e dati non allineati, riducendo gli errori nel passaggio tra le diverse procedure.
Quando un'informazione viene aggiornata, rimane disponibile alle funzioni che utilizzano quella stessa base dati.
GIS Azi storicizza dati anagrafici, tabelle ed elementi contabili. Le variazioni avvenute nel tempo non cancellano le informazioni utilizzate nei periodi precedenti e mantengono leggibile la storia dell'azienda.
Il sistema conserva nel tempo condizioni commerciali, dati anagrafici, elementi contabili, listini e configurazioni. Ogni informazione resta riferita al proprio periodo di validità, così è possibile ricostruirne l'evoluzione.
Prima nota, IVA e situazione contabile sempre collegate. La prima nota è il punto centrale per registrare le operazioni dell'azienda e mantenere aggiornate le informazioni contabili, senza passare continuamente da un archivio all'altro.
GIS Azi riunisce l'area amministrativa e quella contabile, mantenendo le informazioni collegate in un unico flusso.
L'area amministrativa comprende prima nota, registrazioni contabili, gestione di clienti e fornitori e adempimenti IVA. Collega inoltre incassi, pagamenti, scadenze, cespiti, bilanci, estratti conto e portafoglio effetti.
Una situazione amministrativa aggiornata mentre l'operatività aziendale procede.
La prima nota si adatta alla tipologia di registrazione selezionata. Durante l'inserimento vengono aggiornati i progressivi collegati e l'operatore verifica immediatamente le informazioni utili.
Le registrazioni possono essere ricercate con criteri differenti e, quando previsto, il pagamento della fattura può essere registrato contestualmente all'operazione, anche in modo parziale.
GIS Azi collega la contabilità alla gestione degli adempimenti IVA: i progressivi vengono aggiornati con le registrazioni effettuate e possono essere utilizzati dalle procedure collegate.
La gestione permette di lavorare con codici IVA configurabili e con le diverse casistiche necessarie all'attività aziendale.
GIS Azi integra la gestione dei beni ammortizzabili nella contabilità aziendale.
Il cespite viene seguito dall'acquisto e dall'iscrizione fino ad ammortamenti e manutenzioni, includendo rivalutazioni e svalutazioni. La gestione della cessione calcola anche plusvalenze e minusvalenze.
Le operazioni restano collegate alla contabilità, senza gestire il registro dei cespiti come un archivio separato.
La contabilità generale mostra il risultato complessivo, mentre quella analitica permette di approfondire dove si generano costi e risultati.
La contabilità analitica può distribuire i costi per reparto, attività, commessa, linea di prodotto o area aziendale. L'impresa può aggiungere altri criteri coerenti con la propria organizzazione.
Il gestionale diventa anche uno strumento di lettura dell'andamento aziendale.
Il ciclo documentale di vendita e acquisto resta collegato dall'inizio alla contabilizzazione, senza dover ricreare le informazioni a ogni passaggio.
Il ciclo commerciale collega preventivi e ordini di clienti o fornitori agli impegni, ai DDT e alle bolle. Da questi documenti si generano fatture, proforma, note di credito e gli altri documenti necessari all'azienda.
Ogni documento può nascere da quello precedente: il collegamento permette di ricostruire il percorso della singola operazione senza cercare informazioni in archivi differenti.
GIS Azi permette di preparare preventivi rivolti ai clienti e gestire proposte provenienti dai fornitori.
Quando un preventivo viene confermato, le informazioni possono essere riutilizzate nel processo successivo: un preventivo cliente diventa ordine o documento di vendita senza essere riscritto da zero.
Gli ordini rimangono tracciati durante l'intero ciclo di evasione.
Per ogni ordine cliente il sistema confronta quantità ordinate ed evase, registra i documenti prodotti e mostra lo stato aggiornato. In questo modo segue sia le consegne parziali sia l'evasione completa.
Un ordine può essere evaso anche in più fasi: l'azienda sa in ogni momento cosa è stato consegnato e cosa rimane da gestire.
La gestione degli acquisti permette di organizzare anche gli ordini destinati ai fornitori, collegando le informazioni alle esigenze di approvvigionamento e alle disponibilità di magazzino.
Attività commerciali, acquisti e scorte restano collegati.
Un ordine può diventare DDT e successivamente fattura. Le fatture emesse possono inoltre alimentare automaticamente la contabilità secondo la configurazione adottata.
Il collegamento tra i documenti permette di ricostruire il percorso della singola operazione in qualsiasi momento.
GIS Azi gestisce la fatturazione elettronica all'interno del processo commerciale: le fatture possono essere generate in formato elettronico e gestite attraverso i servizi digitali collegati all'ecosistema Ranocchi.
Con Ranocchi Digital Hub è possibile integrare nel flusso invio, ricezione e conservazione secondo i servizi attivati.
La fattura nasce dal documento commerciale e continua direttamente nel processo contabile.
Il flusso elettronico invia le fatture allo SdI, acquisisce quelle passive e gestisce le relative ricevute. I documenti XML rimangono collegati alla conservazione digitale.
La gestione del magazzino è una delle aree principali di GIS Azi: articoli, depositi, movimentazioni e disponibilità sono organizzati attraverso una struttura collegata ai processi di vendita e acquisto.
GIS Azi non impone una struttura unica per organizzare gli articoli.
Gli articoli possono essere organizzati per famiglie, gruppi, sottogruppi, categorie, marche e tipologie, così la classificazione rispecchia il catalogo aziendale.
Questo rende più semplice organizzare anche cataloghi articolati.
La scheda articolo centralizza tutte le informazioni utili all'operatività.
Ogni scheda articolo raccoglie codice, descrizione, unità di misura principale e secondaria, immagini e documenti. Può contenere anche codici a barre, lotti, serial number, note e informazioni commerciali.
Le descrizioni possono essere gestite secondo le esigenze del cliente e della documentazione commerciale.
GIS Azi permette di lavorare con più depositi. Le causali definiscono il comportamento di ogni movimentazione e il relativo aggiornamento delle quantità.
La gestione distingue le merci di proprietà tra depositi differenti e segue anche i materiali affidati in conto deposito o in conto lavorazione.
Le disponibilità restano aggiornate attraverso le movimentazioni registrate.
Il sistema aggiorna giacenze, disponibilità e movimentazioni, distinguendo gli articoli già impegnati. La situazione delle scorte e i fabbisogni risultano così sempre leggibili.
Il gestionale può supportare la proposta automatica di riordino.
Gli strumenti di inventario mantengono coerenti le quantità fisiche e i valori contabili del magazzino.
L'inventario fisico alimenta la valorizzazione delle rimanenze e il giornale di magazzino. Movimentazioni e situazione delle scorte restano collegate agli articoli rilevati.
L'inventario fisico permette di confrontare le quantità rilevate con quelle presenti nel sistema e generare i relativi movimenti di rettifica.
La tracciabilità consente di ricostruire provenienza e percorso degli articoli lungo i movimenti di magazzino.
Lotti e tracciabilità permettono di seguire prodotti alimentari, componenti e altri articoli soggetti a controllo. Il sistema ricostruisce il percorso di materie prime e produzioni interne.
Gli articoli possono essere gestiti anche attraverso numero seriale, distinguendo singole unità dello stesso prodotto e mantenendone traccia durante il ciclo gestionale.
È utile nella gestione di apparecchiature, dispositivi o prodotti per i quali è importante identificare l'unità specifica consegnata al cliente.
Prezzi diversi per clienti, quantità e periodi. GIS Azi permette di gestire listini articolati per le diverse esigenze commerciali e promozioni limitate a determinati periodi.
I listini dei fornitori possono essere aggiornati e utilizzati per mantenere coerenti acquisti, costi e prezzi di vendita.
Ogni listino può avere un periodo di validità, soglie di quantità e una valuta specifica. Prezzi e condizioni commerciali possono essere differenziati per cliente o fornitore.
GIS Azi non si limita alla produzione dei documenti: le informazioni generate dalle vendite e dagli acquisti possono essere utilizzate per analizzare l'andamento dell'attività.
I risultati possono supportare le decisioni commerciali e il controllo dell'andamento aziendale.
Le statistiche confrontano clienti, fornitori, articoli e categorie nei diversi periodi. Quantità, fatturato e acquisti diventano così indicatori utili per leggere l'andamento dell'attività.
Sai cosa devi incassare e cosa devi pagare. Le scadenze attive e passive restano collegate ai documenti che le hanno generate.
La situazione finanziaria operativa viene letta attraverso posizioni collegate a clienti e fornitori.
Ogni scadenza attiva o passiva collega importo, data e cliente o fornitore interessato. Lo stato viene aggiornato quando si registra il relativo pagamento o incasso.
Le scadenze possono essere chiuse totalmente o parzialmente, per una lettura più ordinata della situazione finanziaria operativa.
Le informazioni delle scadenze alimentano direttamente gli estratti conto e il controllo delle posizioni ancora aperte.
L'estratto conto mostra le fatture ancora da incassare, i pagamenti da effettuare e tutte le situazioni aperte. Ogni voce rimane collegata ai movimenti che l'hanno generata.
Sono inoltre disponibili strumenti per supportare l'attività di sollecito verso i clienti.
GIS Azi comprende la gestione degli effetti e delle attività collegate: le scadenze possono essere utilizzate per predisporre distinte e processi di presentazione secondo le modalità previste dalla configurazione adottata.
Le operazioni possono poi essere collegate alla contabilità, evitando di ricostruire manualmente le stesse informazioni.
Per le aziende che utilizzano una rete commerciale, le modalità di calcolo possono adattarsi alle regole concordate.
Le provvigioni vengono calcolate considerando agente, cliente e articolo, insieme alle condizioni commerciali applicate. Sconti e regole configurate concorrono a determinare l'importo corretto.
Le provvigioni diventano parte dello stesso processo che genera i documenti di vendita.
GIS Azi comprende funzioni specifiche per le aziende che fatturano periodicamente servizi o contratti: il sistema permette di organizzare la periodicità di fatturazione e generare le fatture previste dai contratti, anche in modo massivo.
Le periodicità possono essere mensili, bimestrali, trimestrali, quadrimestrali, semestrali o annuali, e il gestionale mantiene lo storico dello stato del contratto e delle informazioni utilizzate per la fatturazione.
Questo riduce il rischio di dimenticare canoni o ricostruire manualmente ogni periodo le fatture da emettere.
La fatturazione ricorrente automatizza manutenzioni, assistenza, canoni e altri servizi continuativi. È adatta anche ai contratti pluriennali che richiedono emissioni periodiche.
Il modulo distinta base è dedicato alle aziende che assemblano o producono articoli: permette di definire quali componenti e quantità sono necessari per realizzare un prodotto finito o un semilavorato, su una struttura articolata su più livelli.
Una distinta può comprendere differenti livelli di componenti: un prodotto contiene un semilavorato, il semilavorato contiene altri componenti, le quantità vengono determinate attraverso la distinta.
L'esplosione della distinta consente di conoscere il fabbisogno dei materiali necessari alla produzione.
GIS Azi conserva nel tempo l'evoluzione del prodotto e della sua struttura.
Ogni distinta può avere date di validità, versioni alternative e revisioni, così la produzione utilizza sempre la configurazione corretta per il periodo.
Le modifiche alla composizione restano sotto controllo senza perdere lo storico delle configurazioni precedenti.
Il gestionale può calcolare i materiali necessari sulla base della distinta: l'azienda verifica il fabbisogno prima di avviare il processo produttivo e lo confronta con le disponibilità di magazzino.
Produzione e scorte restano collegate.
GIS Azi permette di gestire il lancio della produzione con aggiornamento dei movimenti di magazzino collegati: i componenti utilizzati vengono scaricati e il prodotto realizzato può aggiornare le disponibilità secondo le regole previste.
Il processo produttivo non rimane separato dal magazzino.
I dati economici disponibili nel gestionale permettono di calcolare il valore della distinta in modo coerente.
La distinta viene valorizzata usando i dati di magazzino, i componenti e le relative quantità. I costi possono essere attribuiti anche ai centri di costo interessati.
La distinta diventa anche uno strumento di analisi del prodotto.
La modularità consente di costruire una configurazione coerente con il livello di complessità dell'attività.
Per un'azienda commerciale GIS Azi costruisce un flusso unico tra area operativa e amministrativa.
Le aziende commerciali collegano gli ordini fornitori e gli approvvigionamenti alla gestione di scorte, depositi, articoli e listini. Preventivi, ordini, DDT e fatture alimentano poi scadenze, incassi, contabilità e statistiche di vendita o acquisto.
L'intero ciclo può essere seguito senza spezzare le informazioni tra procedure differenti.
Per un'attività artigiana il gestionale tiene insieme amministrazione, magazzino e lavorazioni.
Le aziende artigiane possono seguire materiali e articoli dal preventivo agli acquisti e agli ordini, fino alla fatturazione e al magazzino. Distinta base e analisi dei costi completano il controllo della produzione.
GIS Azi supporta anche le attività che non hanno un magazzino complesso, ma devono gestire documenti, amministrazione e servizi ricorrenti.
Professionisti e aziende di servizi gestiscono anagrafiche, preventivi e fatturazione, compresa quella ricorrente. Scadenze, prima nota, contabilità e controllo dei costi completano la parte amministrativa.
Il dato aziendale può arrivare allo studio senza essere ricostruito da zero. GIS Azi nasce sulla stessa piattaforma contabile dell'ecosistema GIS utilizzato dagli studi professionali Ranocchi: quando il commercialista utilizza GIS Com, le informazioni possono essere trasferite attraverso gli strumenti previsti dall'ecosistema.
Permette il trasferimento di movimenti contabili e IVA tra installazioni GIS. Il caso tipico è GIS Azi in azienda verso GIS Com nello studio del commercialista: con il movimento possono essere trasferite anche le informazioni collegate previste dal processo, riducendo la necessità per lo studio di ridigitare dati già prodotti dall'azienda.
L'azienda può rendere disponibili al commercialista le fatture emesse e ricevute, senza consegne cartacee o scambi non strutturati. Per l'azienda meno attività per preparare i documenti da consegnare, per il commercialista informazioni disponibili più rapidamente per la gestione contabile.
Il valore dell'integrazione aumenta quando entrambe le parti utilizzano soluzioni Ranocchi: l'azienda lavora sulla propria operatività, il commercialista sugli adempimenti e sulle attività dello studio, e le informazioni vengono condivise attraverso strumenti progettati per collegare le due aree.
GIS Azi può integrarsi con Ranocchi Digital Hub per invio e ricezione delle fatture, ricevute SdI, documenti XML, conservazione digitale e gli altri servizi digitali previsti dalla piattaforma, senza allontanarsi dal flusso GIS.
Meno esportazioni improvvisate. Meno reinserimenti. Più continuità del dato.
Colleghiamo azienda e studioLa soluzione può essere installata su server locale oppure resa disponibile attraverso un ambiente cloud previsto dal progetto.
La scelta non dovrebbe essere fatta soltanto sulla base del costo: va valutata sul modo in cui le persone devono realmente utilizzare il gestionale.
La scelta tra cloud e installazione locale dipende dal numero di utenti e sedi, dall'infrastruttura già presente e dalle modalità di accesso richieste. Valutiamo inoltre gestione dei backup e politiche IT dell'azienda.
GIS Azi non obbliga ogni azienda ad attivare l'intera suite: la configurazione può essere costruita sulle esigenze effettive.
Contabilità, IVA, cespiti e scadenze.
Preventivi, ordini, DDT e fatture.
Articoli, scorte, depositi e listini.
Distinta base e fabbisogni.
Centri di costo e statistiche.
Commercialista e servizi digitali.
Sei ragioni per cui una PMI sceglie questo gestionale invece di mettere insieme programmi diversi.
Gestisce in un unico ambiente amministrazione, vendite, acquisti e magazzino.
L'azienda può attivare le funzioni realmente necessarie.
Documenti, magazzino e contabilità condividono dati e processi.
Per aziende commerciali, attività artigiane e professionisti che vogliono un gestionale completo senza passare a un ERP sovradimensionato.
L'integrazione con GIS Com è uno dei principali punti distintivi dell'ecosistema Ranocchi.
La configurazione può evolvere quando aumentano utenti, processi e necessità operative.
Molte aziende iniziano con strumenti differenti. Un programma per le fatture. Excel per il magazzino. Un file per le scadenze. Il commercialista che riceve i documenti periodicamente. Ordini gestiti via email. Listini salvati in cartelle separate.
Finché il volume è limitato, il sistema può funzionare. Quando l'attività cresce, aumenta il tempo necessario per mantenere tutte queste informazioni allineate. GIS Azi serve a riunire questi processi.
Preventivo, ordine, magazzino, DDT, fattura, scadenza, contabilità: un flusso continuo, invece di tante attività indipendenti.
Un gestionale aziendale non dovrebbe essere scelto partendo dal numero delle funzioni: deve essere costruito sui processi reali dell'impresa. Partiamo da come lavori oggi per definire configurazione e moduli necessari.
Verifichiamo come gestisci oggi contabilità, fatture, vendite, acquisti, magazzino, scadenze, produzione e rapporto con il commercialista.
Valutiamo quali dati devono essere recuperati dal gestionale utilizzato attualmente.
GIS Azi viene configurato in funzione del flusso operativo individuato.
Gli operatori vengono accompagnati nell'utilizzo delle procedure che utilizzeranno realmente.
Seguiamo la fase iniziale per facilitare il passaggio al nuovo gestionale.
Dopo l'avvio continui ad avere un riferimento specializzato sull'ecosistema GIS.
GIS Azi è uno strumento molto più ampio di un semplice programma di fatturazione: per sfruttarlo correttamente bisogna capire quali moduli servono e come collegarli al lavoro dell'azienda.
Non ti proponiamo automaticamente ogni modulo disponibile: la scelta nasce dall'analisi del flusso operativo.
Analizziamo il modo in cui lavori, i dati che reinserisci e le attività che assorbono più tempo, verificando quali informazioni oggi sfuggono al controllo. Consideriamo anche il rapporto con il commercialista per scegliere solo i moduli GIS che semplificano davvero il processo.
Prima il flusso. Poi il software.
Quando il gestionale diventa parte del lavoro quotidiano, anche il supporto diventa importante. New Job Group affianca gli utenti GIS nell'utilizzo delle procedure Ranocchi e, quando necessario, il tecnico può analizzare la richiesta e intervenire attraverso gli strumenti di teleassistenza previsti dal servizio.
Il vantaggio è avere un interlocutore che conosce non soltanto il singolo programma, ma l'intero ecosistema GIS.
Il modo migliore per capire se GIS Azi è adatto alla tua attività è partire da ciò che gestisci ogni giorno.
Per costruire una proposta aderente all'impresa partiamo dal gestionale attuale, dal numero di utenti e da come vengono gestiti ordini, fatture, magazzini e scorte. Approfondiamo inoltre l'uso di lotti, serial number, agenti, contratti ricorrenti o produzione e il modo in cui i dati vengono scambiati con il commercialista.
Ti mostriamo GIS Azi partendo dal tuo processo e valutiamo insieme quali moduli possono servire davvero.
GIS Azi
Puoi cambiarlo prima di inviarlo. Ti risponde una persona di New Job, non un centralino.
Ciao, sto guardando GIS Azi e vorrei qualche informazione in più.
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