GIS Ranocchi: cos’è, come funziona e quale soluzione scegliere

GIS Ranocchi è la suite di software gestionali dedicata a commercialisti, consulenti del lavoro, studi professionali e aziende. Comprende soluzioni specifiche per la gestione di contabilità, bilanci, dichiarativi, paghe, amministrazione del personale, attività aziendali e risorse umane.

Se stai cercando informazioni su GIS Ranocchi, probabilmente vuoi capire soprattutto:

• cos’è GIS;
• come funziona;
• quale soluzione è adatta al tuo studio;
• cosa gestisce GIS Com;
• cosa permette di fare GIS Paghe;
• a cosa servono GIS Azi e GIS HRM;
• quanto costa GIS Ranocchi;
• se puoi passare a GIS dal gestionale che utilizzi oggi;
• come funziona la migrazione;
• che tipo di assistenza puoi ricevere;
• se puoi vedere una demo prima di scegliere.

In questa guida trovi tutte le informazioni principali per capire se GIS Ranocchi può essere una soluzione adatta al tuo studio professionale o alla tua azienda.

GIS Ranocchi in breve

Vuoi capire immediatamente cos’è GIS? GIS è un ecosistema di software gestionali Ranocchi pensato per professionisti e imprese.

Le principali soluzioni sono quattro.

GIS Com

Per commercialisti e studi professionali. Permette di gestire contabilità, bilanci, dichiarativi e numerose attività fiscali e amministrative.

GIS Paghe

Per consulenti del lavoro, studi paghe e aziende. È dedicato all’elaborazione dei cedolini e alla gestione amministrativa del personale.

GIS Azi

Per aziende e PMI. Supporta la gestione di attività amministrative e aziendali come contabilità, vendite, acquisti, ordini e magazzino.

GIS HRM

Per aziende, studi paghe e gestione delle risorse umane. Permette di organizzare processi collegati a dipendenti, presenze, documenti e attività HR.

Non è necessario utilizzare tutti i prodotti GIS. La soluzione corretta dipende dalle attività che devi gestire e dall’organizzazione del tuo studio o della tua azienda.

Cos’è GIS Ranocchi?

Quando si parla di GIS Ranocchi non si parla di un singolo programma. GIS è una famiglia di soluzioni gestionali dedicate a differenti tipologie di utenti.

Un commercialista può utilizzare GIS per gestire le attività contabili e fiscali dello studio. Un consulente del lavoro può utilizzare GIS Paghe per elaborare cedolini e seguire gli adempimenti relativi al personale. Un’azienda può utilizzare GIS Azi per organizzare le proprie attività amministrative e gestionali.

Attraverso GIS HRM è inoltre possibile estendere la gestione alle risorse umane.

L’obiettivo è permettere alle diverse aree operative di lavorare all’interno di un ecosistema gestionale integrato, riducendo la frammentazione delle informazioni.

Cosa significa GIS?

La sigla GIS significa Gestione Integrata Studio. La parola chiave è proprio integrata.

Uno dei problemi più frequenti negli studi professionali è infatti la presenza di numerose procedure separate. Un cliente può avere contemporaneamente:

• contabilità;
• bilanci;
• dichiarazioni;
• dipendenti;
• cedolini;
• adempimenti;
• documentazione;
• scadenze.

Se le informazioni vengono gestite in ambienti completamente separati, aumenta il rischio di inserire più volte gli stessi dati, perdere tempo, creare informazioni non allineate, utilizzare troppi strumenti diversi e aumentare le operazioni manuali.

L’approccio GIS punta invece a creare una maggiore integrazione tra le differenti procedure gestionali.

Come funziona GIS Ranocchi?

GIS viene configurato in funzione delle esigenze dell’utilizzatore. Non esiste quindi una configurazione identica per tutti.

Studio di commercialisti

Uno studio commerciale può concentrarsi principalmente sulle soluzioni per:

• contabilità;
• bilanci;
• dichiarativi;
• adempimenti fiscali;
• gestione dei clienti.

Studio di consulenza del lavoro

Un consulente del lavoro può concentrarsi soprattutto su:

• elaborazione paghe;
• cedolini;
• adempimenti;
• gestione amministrativa del personale;
• controllo delle elaborazioni;
• gestione dei rapporti con le aziende clienti.

Azienda

Un’impresa può utilizzare soluzioni GIS per:

• contabilità;
• vendite;
• acquisti;
• ordini;
• magazzino;
• amministrazione;
• personale;
• risorse umane.

La configurazione corretta parte quindi da una domanda molto semplice: cosa devi gestire realmente?

Perché scegliere un gestionale integrato?

Molti studi professionali crescono aggiungendo strumenti nel tempo. Un software per la contabilità, un programma per le paghe, un foglio Excel per controllare alcune attività, email per ricevere documenti, cartelle condivise, procedure costruite internamente.

Con il passare degli anni il sistema può diventare difficile da controllare.

Il problema non è avere molti strumenti. Il problema nasce quando gli strumenti non comunicano tra loro e le persone devono continuamente spostare dati da una procedura all’altra.

Un gestionale integrato può aiutare a ridurre questi passaggi.

Quando vale la pena valutare GIS Ranocchi?

Potrebbe essere il momento di valutare GIS quando nel tuo studio o nella tua azienda succede spesso che:

• gli operatori inseriscono più volte le stesse informazioni;
• vengono utilizzati troppi programmi diversi;
• molti controlli vengono effettuati manualmente;
• Excel è diventato indispensabile per compensare i limiti del gestionale;
• è difficile avere una visione complessiva delle attività;
• aumentano clienti e pratiche ma non aumenta l’efficienza;
• il software attuale non segue più la crescita dello studio;
• ricevi assistenza poco efficace;
• vuoi migliorare il rapporto digitale con i clienti;
• vuoi organizzare meglio contabilità e paghe;
• vuoi ridurre attività ripetitive;
• vuoi automatizzare maggiormente i processi.

In questi casi non bisogna chiedersi soltanto se GIS è un buon software. La domanda migliore è: GIS può risolvere i problemi che ho oggi?

GIS Com: software Ranocchi per commercialisti

GIS Com è la soluzione GIS dedicata ai commercialisti e agli studi professionali. È pensata per supportare le principali attività amministrative, contabili e fiscali dello studio.

A seconda della configurazione possono essere gestite diverse aree operative. Tra queste:

• contabilità;
• bilanci;
• dichiarativi;
• adempimenti fiscali;
• gestione delle anagrafiche;
• attività collegate alla gestione dei clienti dello studio.

A chi è adatto GIS Com?

GIS Com può essere valutato da:

• commercialisti;
• dottori commercialisti;
• esperti contabili;
• studi associati;
• centri elaborazione dati;
• studi multidisciplinari;
• professionisti che gestiscono molte aziende e contribuenti.

Perché un commercialista dovrebbe valutare GIS?

Il lavoro del commercialista non è più soltanto elaborare dati. Lo studio moderno deve anche:

• organizzare scadenze;
• controllare grandi quantità di informazioni;
• comunicare con i clienti;
• ridurre attività manuali;
• avere dati facilmente disponibili;
• aumentare il valore della consulenza.

Il gestionale deve quindi diventare uno strumento che supporta l’organizzazione dello studio. Approfondisci nella pagina dedicata al software per commercialisti.

GIS Paghe: software Ranocchi per consulenti del lavoro

GIS Paghe è la soluzione dedicata all’elaborazione delle paghe e all’amministrazione del personale. È pensata principalmente per:

• consulenti del lavoro;
• studi paghe;
• centri elaborazione;
• associazioni;
• aziende che gestiscono internamente il personale.

Cosa permette di gestire GIS Paghe?

Il lavoro di uno studio paghe richiede ogni mese numerose attività. Il flusso può comprendere raccolta informazioni, elaborazione, controllo, cedolini, versamenti, adempimenti e archiviazione.

Quando aumenta il numero di aziende e dipendenti, anche piccole inefficienze possono trasformarsi in molte ore di lavoro. Un software paghe deve quindi aiutare lo studio a:

• organizzare le elaborazioni;
• gestire le informazioni del personale;
• ridurre attività ripetitive;
• effettuare controlli;
• gestire gli adempimenti;
• mantenere ordinati i dati delle aziende.

GIS Paghe per consulenti del lavoro

Per un consulente del lavoro, il gestionale paghe è uno degli strumenti più importanti dello studio. Deve essere affidabile, aggiornato e soprattutto coerente con il modo in cui lo studio lavora.

Non basta elaborare correttamente il cedolino. Bisogna poter gestire in maniera organizzata centinaia o migliaia di posizioni. Ed è proprio quando aumentano le pratiche che controllo e automazione diventano fondamentali.

Approfondisci nella pagina dedicata al software paghe per consulenti del lavoro.

Controllare le elaborazioni GIS Paghe

Quando uno studio gestisce numerose aziende, controllare manualmente ogni singola elaborazione può richiedere molto tempo.

Per questo New Job ha sviluppato anche soluzioni dedicate al controllo massivo delle pratiche GIS. Con Diagnostica di Studio è possibile supportare attività di verifica ante e post elaborazione, individuando le situazioni che richiedono maggiore attenzione.

Il concetto è semplice: non controllare tutto allo stesso modo, ma concentrare il lavoro dove esiste realmente un’anomalia da verificare. Questo permette al professionista di utilizzare meglio il proprio tempo.

GIS Azi: gestionale Ranocchi per aziende e PMI

GIS Azi è la soluzione gestionale dedicata alle imprese. Può essere utilizzata per organizzare diversi processi amministrativi e aziendali.

A seconda delle esigenze possono essere gestite attività come:

• contabilità;
• vendite;
• acquisti;
• preventivi;
• ordini;
• documenti;
• magazzino;
• fatturazione;
• processi amministrativi.

A chi è adatto GIS Azi?

GIS Azi può essere valutato da:

• piccole imprese;
• PMI;
• aziende commerciali;
• aziende di servizi;
• realtà che vogliono organizzare meglio amministrazione e contabilità;
• imprese che collaborano con uno studio professionale che utilizza GIS.

Collegare meglio azienda e professionista

Uno dei temi più interessanti nella digitalizzazione è il rapporto tra azienda, commercialista e consulente del lavoro.

Molto tempo viene ancora perso nello scambio delle informazioni: file Excel, email, documenti inviati più volte, dati da inserire nuovamente, informazioni non aggiornate.

Quando azienda e professionista utilizzano strumenti appartenenti allo stesso ecosistema, è possibile costruire flussi più ordinati e ridurre numerosi passaggi manuali.

GIS HRM: gestione delle risorse umane

GIS HRM è la soluzione dedicata alla gestione delle risorse umane. Può aiutare aziende e studi nella gestione di attività legate a dipendenti e collaboratori.

Quando aumenta il numero delle persone, infatti, la gestione tramite email, messaggi e fogli Excel può diventare difficile. Con una piattaforma HR è possibile organizzare meglio informazioni e processi.

Tra gli ambiti che possono essere gestiti rientrano:

• dipendenti;
• collaboratori;
• presenze;
• giustificativi;
• documenti;
• informazioni relative al personale;
• processi HR.

GIS HRM e GIS Paghe

GIS HRM assume particolare interesse quando viene utilizzato insieme a GIS Paghe. L’obiettivo è creare un flusso più strutturato tra azienda, dipendente e studio paghe.

Per un consulente del lavoro significa poter organizzare meglio le informazioni provenienti dalle aziende clienti. Per l’azienda significa avere strumenti più ordinati per la gestione del personale.

Quale GIS Ranocchi scegliere?

Dipende dalla tua attività.

Sei un commercialista?

La soluzione da approfondire è principalmente GIS Com. Puoi utilizzarla per organizzare le attività contabili e fiscali dello studio.

Scopri GIS per commercialisti

Sei un consulente del lavoro?

La soluzione principale è GIS Paghe. Può essere affiancata da GIS HRM e da strumenti dedicati al controllo delle elaborazioni.

Scopri GIS Paghe

Sei un’azienda?

Puoi valutare GIS Azi e, se gestisci personale, GIS Paghe più GIS HRM.

Scopri le soluzioni per aziende

Utilizzi già GIS?

In questo caso potresti non aver bisogno di cambiare software. Potresti invece aver bisogno di:

• assistenza;
• formazione;
• migliore configurazione;
• nuovi moduli;
• revisione delle procedure;
• maggiore automazione;
• strumenti di controllo;
• supporto nella gestione quotidiana.

Assistenza GIS Ranocchi

GIS Ranocchi e automazione dello studio professionale

GIS può aiutare a ridurre il lavoro manuale?

Questo è uno dei temi più importanti. Il software non deve sostituire il professionista. Deve evitare che il professionista perda tempo in attività che una procedura può gestire meglio.

Pensiamo ad esempio a:

• inserimenti ripetitivi;
• controlli manuali;
• trasferimento di informazioni;
• ricerca di dati;
• compilazioni ricorrenti;
• verifiche massive;
• gestione di documenti e anagrafiche.

Ogni attività manuale eliminata libera tempo. E quel tempo può essere utilizzato per controllo, consulenza, rapporto con il cliente e attività a maggiore valore.

Commercialisti e consulenti del lavoro stanno vivendo una trasformazione importante. La crescita della digitalizzazione sta rendendo sempre meno sostenibili alcune attività completamente manuali. Per questo lo studio moderno dovrebbe chiedersi: quali attività richiedono davvero la competenza di una persona e quali possono essere automatizzate?

Non tutto deve essere automatizzato. Ma tutto ciò che è ripetitivo, prevedibile, controllabile e standardizzabile dovrebbe almeno essere analizzato.

Da dove partire per automatizzare uno studio?

New Job preferisce partire dai processi. Prima di proporre un software analizziamo:

1. Cosa fate oggi? Quali sono le principali attività dello studio?
2. Come le fate? Quali programmi e procedure utilizzate?
3. Dove perdete più tempo? Quali attività richiedono più lavoro manuale?
4. Dove si verificano gli errori? Quali processi richiedono più controlli?
5. Quali informazioni vengono inserite più volte? Sono presenti duplicazioni?
6. Come lavorate con i clienti? Email, Excel, documenti, portali o procedure dedicate?

Da questa analisi si può capire dove GIS e gli strumenti collegati possono produrre un vantaggio concreto.

Cos’è GIS Revolution?

L’ecosistema GIS continua ad evolversi. Tra i progetti più interessanti c’è GIS Revolution, che rappresenta l’evoluzione della piattaforma GIS Ranocchi.

Per uno studio che utilizza già GIS o per chi sta valutando oggi un nuovo gestionale è importante considerare non soltanto le funzioni disponibili oggi, ma anche la direzione nella quale la piattaforma si sta sviluppando.

Abbiamo dedicato un approfondimento specifico al tema: GIS Revolution Ranocchi, l’evoluzione di GIS.

Posso passare a GIS Ranocchi da un altro gestionale?

Sì, il passaggio a GIS può essere valutato anche se utilizzi già un altro gestionale. Questa è una delle domande più frequenti.

Molti studi rimandano il cambio software perché temono:

• perdita dei dati;
• difficoltà nella migrazione;
• blocchi operativi;
• problemi durante le scadenze;
• difficoltà degli operatori;
• lunghi tempi di formazione.

Sono preoccupazioni comprensibili. Per questo il cambio gestionale non dovrebbe essere improvvisato. Deve essere pianificato.

Come avviene il passaggio a GIS Ranocchi?

Un progetto di migrazione può essere organizzato in diverse fasi.

1. Analisi del gestionale attuale. Prima di tutto bisogna capire cosa utilizzi oggi: software, moduli, procedure, dati, archivi e numero di operatori.
2. Analisi delle esigenze. Non bisogna replicare automaticamente nel nuovo gestionale tutto ciò che facevi nel vecchio. Il cambio software è anche un’occasione per eliminare procedure inutili.
3. Scelta dei moduli GIS. Vengono individuate le soluzioni realmente necessarie. L’obiettivo non è acquistare più moduli, è acquistare quelli giusti.
4. Verifica della migrazione. Si analizzano dati, archivi e informazioni che dovranno essere trasferiti.
5. Configurazione. GIS viene preparato sulla base dell’organizzazione dello studio o dell’azienda.
6. Formazione. Gli operatori vengono formati sulle attività che dovranno svolgere realmente.
7. Avviamento. Il passaggio viene pianificato cercando di ridurre l’impatto sul lavoro quotidiano.
8. Assistenza. Dopo l’avvio lo studio continua ad avere un riferimento per dubbi e problemi operativi.

GIS Ranocchi è difficile da usare?

La risposta dipende soprattutto da configurazione, formazione e organizzazione.

Un software professionale contiene necessariamente molte funzioni. Ma non significa che ogni operatore debba conoscere tutto. Una formazione efficace deve concentrarsi su ciò che quella persona utilizzerà realmente.

Per esempio, un operatore contabile avrà esigenze diverse da chi gestisce i dichiarativi. Chi elabora paghe avrà esigenze differenti da chi gestisce amministrazione o HR. Per questo la formazione dovrebbe essere costruita sui casi reali dello studio.

Quanto costa GIS Ranocchi?

Una delle ricerche più frequenti è proprio quanto costa GIS Ranocchi. Non esiste però un unico prezzo valido per tutti.

Il costo di GIS Ranocchi dipende dalla soluzione e dalla configurazione scelta. Tra gli elementi da considerare possono esserci:

• prodotto;
• moduli;
• numero di operatori;
• dimensione dello studio o dell’azienda;
• servizi necessari;
• migrazione;
• configurazione;
• formazione.

Un commercialista avrà esigenze diverse da un consulente del lavoro. Un piccolo studio avrà esigenze differenti rispetto a una struttura con molti operatori. Un’azienda avrà ancora una configurazione diversa.

Per questo il prezzo deve essere verificato con il commerciale dopo aver definito la soluzione necessaria.

Quanto costa cambiare gestionale?

Quando si valuta un nuovo software non bisogna considerare soltanto il prezzo della soluzione. Bisogna valutare anche il costo del cambiamento.

Cambiare male può costare più che scegliere un software leggermente più costoso. Bisogna quindi considerare:

• tempo degli operatori;
• migrazione;
• formazione;
• configurazione;
• organizzazione del passaggio;
• assistenza durante l’avviamento.

Un progetto ben pianificato riduce questi rischi.

Assistenza GIS Ranocchi

L’assistenza è uno degli aspetti più importanti nella scelta di un gestionale professionale. Perché il problema non è soltanto se il software funziona. Bisogna chiedersi anche: chi mi aiuta quando ne ho bisogno?

Durante l’anno possono verificarsi situazioni come:

• dubbi su una procedura;
• problemi operativi;
• configurazioni da modificare;
• inserimento di nuovi operatori;
• nuove esigenze;
• attività da gestire vicino a una scadenza.

In questi momenti avere un riferimento che conosce realmente GIS può fare una grande differenza.

Cosa comprende l’assistenza GIS New Job?

New Job può affiancarti nelle diverse fasi di utilizzo del software.

• Analisi. Valutiamo il tuo modo di lavorare.
• Demo. Ti mostriamo le funzioni che interessano realmente al tuo studio.
• Configurazione. Prepariamo l’ambiente sulla base delle esigenze operative.
• Migrazione. Ti affianchiamo nell’organizzazione del passaggio.
• Formazione. Formiamo gli operatori sulle procedure che utilizzeranno.
• Avviamento. Ti seguiamo durante le prime fasi operative.
• Teleassistenza. Puoi ricevere supporto anche dopo l’avvio.
• Ottimizzazione. Se utilizzi già GIS possiamo analizzare procedure e flussi per capire dove migliorare.

Trovi il dettaglio nella pagina assistenza GIS Ranocchi.

Utilizzi già GIS ma senti di sfruttarlo poco?

È una situazione più comune di quanto si pensi. A volte il problema non è il gestionale. Il problema è che nel tempo lo studio continua a lavorare come faceva prima.

Nuove funzioni non vengono utilizzate. Le persone creano procedure alternative. Excel torna a essere protagonista. Alcune attività continuano a essere eseguite manualmente.

In questi casi non serve necessariamente cambiare software. Può essere molto più utile effettuare un’analisi dell’utilizzo attuale.

Come capire se stai sfruttando davvero GIS?

Prova a rispondere a queste domande:

• Quanti processi gestisci ancora con Excel?
• Quante informazioni vengono inserite due volte?
• Quanti controlli fai manualmente?
• Quanti passaggi avvengono tramite email?
• Quante funzioni del gestionale non conosci?
• Quando è stata fatta l’ultima formazione agli operatori?
• I nuovi dipendenti vengono formati in modo strutturato?
• Le procedure sono uguali per tutti?
• Esistono attività che dipendono completamente da una sola persona?

Se diverse risposte evidenziano criticità, potrebbe esserci spazio per migliorare l’utilizzo di GIS.

Perché scegliere GIS Ranocchi con New Job?

Perché non partiamo dal catalogo dei prodotti. Partiamo dal tuo problema.

Ci racconti cosa fai, quale software utilizzi, quanti operatori hai, quali sono le attività più lente, dove hai maggiori difficoltà e cosa vorresti migliorare.

Solo successivamente valutiamo GIS Com, GIS Paghe, GIS Azi, GIS HRM, servizi, formazione, migrazione e assistenza. Questo evita di acquistare soluzioni inutili e permette di costruire un progetto più coerente con le reali esigenze.

Non vogliamo venderti più software. Vogliamo aiutarti a utilizzare il software che serve realmente. Un gestionale deve:

• far risparmiare tempo;
• ridurre le attività ripetitive;
• migliorare l’organizzazione;
• facilitare i controlli;
• supportare la crescita;
• rendere più efficiente il lavoro degli operatori.

Se non produce questi risultati, il problema non si risolve semplicemente aggiungendo nuove funzioni.

Quali sono i vantaggi di GIS Ranocchi?

Tra gli aspetti da valutare ci sono:

• Integrazione delle informazioni. Le diverse procedure possono lavorare all’interno dello stesso ecosistema.
• Soluzioni specializzate. Commercialisti, consulenti del lavoro e aziende possono utilizzare strumenti pensati per esigenze specifiche.
• Modularità. La configurazione può essere costruita in funzione delle reali necessità.
• Automazione. Numerose attività possono essere organizzate e gestite attraverso procedure più efficienti.
• Controllo. Il gestionale può supportare l’organizzazione e la verifica delle attività.
• Rapporto studio azienda. È possibile costruire processi più ordinati tra professionista e cliente.
• Assistenza. Formazione e supporto aiutano a utilizzare meglio la piattaforma.
• Evoluzione. GIS continua a evolversi con nuovi strumenti e nuove modalità operative.

GIS Ranocchi è adatto al mio studio?

Dipende. Non esiste un gestionale perfetto per tutti. Prima di scegliere bisognerebbe valutare:

• dimensione dello studio;
• tipologia di clienti;
• numero di operatori;
• attività svolte;
• volume delle pratiche;
• modalità di lavoro;
• software attualmente utilizzato;
• livello di automazione;
• necessità di assistenza;
• obiettivi futuri.

Due studi con dieci operatori possono avere esigenze completamente differenti. Per questo la demo dovrebbe essere personalizzata.

Prima di cambiare gestionale, fatti queste 10 domande

1. Quali attività mi fanno perdere più tempo? Individua i processi più inefficienti.
2. Quante informazioni inseriamo più volte? La duplicazione dei dati è uno dei principali segnali di inefficienza.
3. Quanti software utilizziamo? Più strumenti significano spesso più passaggi tra sistemi.
4. Quanto utilizziamo Excel? Excel è utilissimo, ma non dovrebbe diventare il gestionale parallelo dello studio.
5. Quanto tempo dedichiamo ai controlli manuali? Alcuni controlli possono essere automatizzati o organizzati meglio.
6. Come riceviamo informazioni dai clienti? Email, messaggi, file, documenti?
7. Quanto siamo dipendenti da procedure manuali? Una procedura che dipende completamente da una persona rappresenta un rischio organizzativo.
8. Che assistenza riceviamo oggi? Il supporto è parte integrante del gestionale.
9. Quanto è semplice formare un nuovo operatore? Un processo organizzato dovrebbe essere trasferibile.
10. Dove vogliamo portare lo studio nei prossimi anni? Il gestionale dovrebbe accompagnare la crescita, non ostacolarla.

Se vuoi una sintesi: commercialista, GIS Com. Consulente del lavoro, GIS Paghe. Azienda, GIS Azi. Gestione del personale e HR, GIS HRM. Ma la scelta definitiva deve essere fatta dopo aver analizzato i processi reali.