Il cuore contabile GIS Contabilità: ordinaria, semplificata e professionisti
GIS Contabilità è il cuore contabile della suite GIS Com. Permette allo studio di gestire le principali attività contabili attraverso procedure che collegano registrazioni, piano dei conti, IVA, cespiti, ritenute, F24 e altri adempimenti, per differenti tipologie di soggetti e regimi.
Prima nota e registrazioni contabili
La prima nota è uno dei punti nei quali lo studio dedica più tempo durante l'anno. GIS Com permette di gestire le registrazioni mantenendo immediatamente disponibili le informazioni collegate.
Dalla prima nota puoi consultare schede clienti e fornitori, mastrini, ritenute e progressivi IVA. Il sistema rende disponibili anche bilanci di verifica, dati degli adempimenti e situazione contabile aggiornata di ogni ditta.
Le registrazioni aggiornano i progressivi contabili e fiscali senza richiedere ogni volta elaborazioni intermedie separate.
Registrare, verificare e continuare a lavorare nello stesso flusso.
Anagrafica unica GIS
Uno dei principi centrali della piattaforma GIS è l'anagrafica unica: ditte, clienti, fornitori e altre informazioni comuni vengono condivisi tra gli applicativi della suite.
L'anagrafica condivisa riduce duplicazioni, disallineamenti e inserimenti ripetitivi, evitando di dover controllare gli stessi dati in procedure diverse.
Quando un'informazione cambia, la logica della piattaforma GIS permette di mantenerla collegata al sistema gestionale dello studio.
Storicizzazione di dati e tabelle
Il lavoro fiscale richiede spesso di ricostruire quale informazione fosse valida in un determinato periodo. GIS Com utilizza la storicizzazione degli archivi e delle tabelle per mantenere traccia delle variazioni avvenute nel tempo.
L'operatore può così lavorare sul periodo corretto senza perdere le informazioni utilizzate nelle elaborazioni precedenti. È particolarmente importante per dati fiscali, anagrafici e gestionali che possono cambiare durante la vita della ditta.
Piano dei conti integrato
Il piano dei conti di GIS Com non serve soltanto alla registrazione contabile: la struttura può essere collegata alle elaborazioni successive per alimentare automaticamente altre aree della suite.
Il piano dei conti collega la contabilità ai bilanci di verifica, alle riclassificazioni e ai bilanci. Gli stessi dati alimentano dichiarativi, analisi contabili e adempimenti fiscali.
Lo studio può inoltre utilizzare conti personalizzati mantenendo i collegamenti necessari alle altre procedure.
La contabilità diventa la base delle elaborazioni successive, non un archivio isolato.
IVA e regimi contabili
GIS Com gestisce le principali attività IVA e differenti regimi contabili attraverso lo stesso ambiente.
La configurazione copre contabilità ordinaria e semplificata, professionisti, agricoltura, regime del margine, agenzie di viaggio, editoria e associazioni sportive dilettantistiche. Gestisce inoltre IVA per cassa, split payment e altri regimi configurabili.
Registrazioni e progressivi IVA rimangono collegati agli adempimenti fiscali successivi.
Liquidazioni IVA e adempimenti
Le informazioni presenti in contabilità alimentano direttamente le procedure fiscali collegate, senza richiedere la ricostruzione manuale di dati già disponibili.
Dalle registrazioni contabili si passa alle liquidazioni e alla dichiarazione IVA, alle comunicazioni periodiche e ai modelli collegati. Tributi e versamenti restano integrati nello stesso processo.
Cespiti
GIS Com include una gestione dei cespiti collegata alla contabilità generale.
Il ciclo del cespite viene seguito dall'acquisizione agli ammortamenti e alle manutenzioni, includendo rivalutazioni e svalutazioni. In caso di cessione, il sistema determina anche plusvalenze e minusvalenze.
Le elaborazioni possono generare le registrazioni contabili collegate e alimentare le informazioni utilizzate anche dai moduli di bilancio.
Ritenute
La gestione delle ritenute è collegata alle registrazioni contabili e agli adempimenti successivi. Questo permette allo studio di mantenere nello stesso flusso i dati legati ai compensi, alle ritenute e alle relative attività fiscali.
Le informazioni possono inoltre essere utilizzate dalle procedure dichiarative collegate.
Centri di costo
GIS Com affianca alla contabilità generale una lettura analitica dei dati.
I centri di costo permettono di analizzare i costi e riclassificare i dati per controllare le diverse aree dello studio o dell'azienda. Le informazioni diventano così disponibili per analisi economiche più dettagliate.
