Fatture, documenti e conservazione integrati con il tuo gestionale GIS
Nessun impegno · Top Partner Ranocchi · Supporto New Job
Ranocchi Digital Hub è la piattaforma web dedicata alla gestione dei processi digitali di studi professionali e aziende: un unico ambiente per gestire fatture elettroniche attive e passive, trasmissione al Sistema di Interscambio, ricevute, firma dei documenti e conservazione digitale.
Digital Hub collega il documento al gestionale, evitando di trasformare fatturazione, invio, controllo e conservazione in attività separate.
Con New Job Group hai inoltre il supporto di un Top Partner Ranocchi per attivazione, integrazione con GIS e assistenza.
Gestire una fattura elettronica non significa soltanto generare un file XML. Il processo comprende diverse fasi: gestionale, XML, firma, SdI, ricevute, acquisizione, conservazione.
Se ogni passaggio viene gestito attraverso strumenti differenti, aumentano attività manuali, verifiche e possibilità di perdere il controllo sullo stato del documento.
Il gestionale produce il documento. Digital Hub gestisce il flusso digitale. Le notifiche permettono di seguirne lo stato. La conservazione completa il processo.
Digital Hub governa l'intero ciclo delle fatture elettroniche attive, passive e verso la Pubblica Amministrazione. Nello stesso flusso gestisce le Liquidazioni Periodiche IVA, gli ordini NSO, i documenti scambiati su rete PEPPOL e la conservazione dei documenti fiscali e civilistici.
Dal gestionale al Sistema di Interscambio e ritorno: il documento resta collegato al processo che lo ha generato, comprese notifiche, ricevute e firma.
Digital Hub gestisce la trasmissione delle fatture generate dal software gestionale: il documento viene prodotto nel formato previsto e inviato attraverso il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate.
La piattaforma acquisisce la fattura XML, la trasmette allo SdI e ne segue lo stato attraverso notifiche e ricevute. Al termine del percorso, il documento viene avviato alla conservazione senza uscire dal flusso digitale.
Il ciclo passivo si collega al gestionale e alle successive attività amministrative e contabili.
Il collegamento elimina il recupero manuale dei file XML e i trasferimenti tra sistemi differenti. Non servono più copie locali, archivi separati o continui invii manuali tra azienda e studio.
Le fatture ricevute entrano in un flusso strutturato e possono essere utilizzate dalle procedure integrate previste dall'ecosistema GIS.
Digital Hub gestisce i flussi di fatturazione elettronica sia tra soggetti privati sia verso la Pubblica Amministrazione.
La stessa piattaforma organizza documenti e notifiche relativi ai diversi destinatari senza dover utilizzare strumenti differenti per ogni tipologia di fattura.
Inviare una fattura non significa che il processo sia concluso. Lo SdI restituisce informazioni e notifiche che ne chiariscono l'esito.
Per ogni documento puoi verificare se è stato trasmesso ed elaborato e se ha ricevuto una notifica. Il sistema rende subito visibili anche le fatture che richiedono un controllo o una correzione.
Visibilità sul processo, non soltanto un archivio di file XML.
Digital Hub integra nel processo anche la firma dei documenti elettronici prevista dai servizi attivati: la firma permette di collegare al documento le caratteristiche richieste per garantirne autenticità e integrità nel processo digitale.
Invece di gestire separatamente produzione del file, firma, trasmissione e conservazione, le attività possono essere collegate all'interno dello stesso flusso.
Conservare non significa semplicemente salvare un PDF o un XML. Un documento salvato sul computer, sul server o in una cartella cloud è archiviato: non significa automaticamente che sia inserito in un processo di conservazione digitale a norma.
Ranocchi Digital Hub integra un servizio dedicato alla conservazione dei documenti digitali, progettato per preservarne nel tempo le caratteristiche richieste.
La conservazione può essere prevista fino a 10 anni, secondo la tipologia documentale e il servizio attivato.
Il processo tutela nel tempo autenticità, integrità e immodificabilità dei documenti. Mantiene inoltre i contenuti reperibili e ne preserva il valore legale.
Quando il flusso è configurato correttamente, fatturazione e conservazione diventano fasi dello stesso processo digitale: produci il documento, lo trasmetti, ne controlli l'esito, lo conservi.
Con il collegamento tra fatturazione e conservazione, il documento rimane nello stesso percorso digitale.
Il documento prosegue automaticamente nel flusso, senza doverlo esportare, salvare a mano o trasferire in un altro sistema. Non è quindi necessario riclassificarlo né caricarlo una seconda volta.
Il servizio di conservazione non è limitato alle fatture: può gestire differenti classi documentali secondo la configurazione e lo spazio attivati.
Oltre alle fatture, puoi conservare libri contabili, registri, dichiarazioni fiscali, documenti contabili e altri atti rilevanti. Il servizio comprende anche il Libro Unico del Lavoro, le Certificazioni Uniche e le note spese.
Il processo utilizza gli strumenti previsti dal servizio per garantire le caratteristiche richieste ai documenti conservati.
Il percorso può applicare firma digitale, firma remota automatica e marca temporale, quindi classificare e archiviare correttamente il documento. I contenuti conservati restano disponibili per la ricerca e l'esibizione quando occorre consultarli.
I servizi e i certificati necessari vengono definiti in base alla configurazione attivata.
Un sistema di conservazione deve permettere di sapere che documento è, a chi appartiene e in quale processo è stato inserito. Digital Hub utilizza classi documentali che organizzano i documenti secondo la relativa tipologia.
Non un contenitore indistinto di file.
Conservare un documento significa anche poterlo recuperare quando necessario: Digital Hub prevede funzioni dedicate alla ricerca e all'esibizione dei documenti conservati.
In caso di controllo o necessità amministrativa il documento può essere recuperato dal sistema, senza ricostruire manualmente l'archivio da cartelle locali, backup o email.
Ranocchi Digital Hub può gestire anche i flussi relativi alle Comunicazioni delle Liquidazioni Periodiche IVA, estendendo il ruolo della piattaforma oltre la sola fatturazione elettronica.
Supporta inoltre la gestione degli ordini elettronici che transitano attraverso il Nodo Smistamento Ordini, particolarmente rilevante per le aziende che lavorano con soggetti della Pubblica Amministrazione, e i documenti scambiati attraverso la rete PEPPOL, secondo i servizi e le configurazioni attivate.
Ordini e altri documenti possono così entrare in un flusso strutturato e integrato con il sistema gestionale, invece di essere gestiti su piattaforme separate.
La piattaforma trasmette le Liquidazioni Periodiche IVA e gestisce tramite NSO gli ordini elettronici destinati alla Pubblica Amministrazione. Supporta inoltre i flussi sulla rete PEPPOL e gli altri documenti elettronici previsti dalla configurazione.
Il vero vantaggio è non uscire dal gestionale. Il documento può nascere o essere gestito nel software utilizzato quotidianamente dallo studio o dall'azienda e continuare il proprio percorso digitale attraverso Digital Hub, senza esportare file, accedere a portali separati, duplicare archivi o verificare più sistemi per ricostruire lo stato di un documento.
Per commercialisti e studi professionali, Digital Hub si integra con le procedure dell'area contabile e fiscale: fatture elettroniche, documenti contabili, dichiarazioni, libri e registri possono essere inviati ai servizi digitali direttamente dalle funzioni previste dall'ambiente GIS.
Anche l'area paghe può essere integrata con il servizio di conservazione: Libro Unico del Lavoro, Certificazioni Uniche, elaborati e documentazione collegata al personale non devono essere estratti e gestiti manualmente in un sistema indipendente.
Le procedure dedicate ai dichiarativi possono utilizzare l'integrazione con Digital Hub per i documenti fiscali prodotti dallo studio: dichiarativi e relativa documentazione entrano nel processo di conservazione previsto dalla configurazione.
Per le aziende che utilizzano l'ecosistema GIS, Digital Hub completa il processo amministrativo: documento commerciale, fattura, XML, trasmissione, ricezione, notifica e conservazione restano nello stesso percorso, senza gestire la fatturazione elettronica come un'applicazione isolata.
Digital Hub diventa il collegamento tra gestionale, trasmissione e conservazione.
Verifichiamo la tua integrazione GISLo stesso servizio risolve due problemi diversi: governare migliaia di documenti di soggetti differenti, oppure concentrare in un'unica piattaforma i servizi digitali dell'azienda.
Per uno studio il problema non è gestire una singola fattura, ma governarne migliaia appartenenti a soggetti differenti.
Lo studio riconosce subito il cliente a cui appartiene ogni documento e ne controlla lo stato, distinguendo ciò che è stato ricevuto da ciò che è già stato trasmesso. Può inoltre sapere quali contenuti devono essere conservati e quali procedure GIS dovranno utilizzarli.
Quando studio e azienda utilizzano strumenti collegati all'ecosistema Ranocchi, il passaggio delle informazioni diventa più diretto: il documento prodotto dall'azienda entra nel flusso digitale e diventa disponibile per le attività dello studio secondo le integrazioni utilizzate.
Al posto di azienda, PDF, email, commercialista, download e importazione: un flusso integrato.
Per l'azienda, Digital Hub concentra in un'unica piattaforma i servizi digitali collegati alla fatturazione e alla conservazione.
L'azienda controlla nello stesso ambiente fatture emesse e ricevute, trasmissioni allo SdI, notifiche, firma e conservazione. La piattaforma comprende anche gli altri documenti digitali, gli ordini NSO e i flussi PEPPOL.
L'integrazione con il gestionale mantiene il documento collegato al processo che lo ha generato.
L'azienda fattura, il professionista riceve i dati nel proprio ecosistema. Ranocchi Digital Hub è anche il collegamento tra Tieni il Conto e il professionista che utilizza GIS.
Tieni il Conto permette alla piccola attività di creare e gestire i propri documenti e le proprie fatture elettroniche, Digital Hub gestisce il relativo flusso digitale. Quando il professionista utilizza GIS, le fatture inviate e ricevute dall'azienda possono essere acquisite nel suo ambiente secondo l'integrazione prevista.
Questo riduce la necessità per il cliente di inviare periodicamente allo studio copie delle fatture già presenti nel sistema. Scopri Tieni il Conto.
Non sono la stessa cosa
Tieni il Conto serve all'attività per creare fatture, organizzare documenti e seguire le scadenze, mentre Digital Hub ne cura trasmissione, ricezione, notifiche, firma e conservazione. Collegati tra loro, fanno arrivare il documento allo studio senza reinvii.
Digital Hub è una piattaforma web nativa: l'ambiente online centralizza le attività previste dai servizi attivati senza costruire un'infrastruttura dedicata alla gestione dei flussi elettronici.
La logica cloud permette di mantenere separata la gestione tecnica del servizio dal normale utilizzo del gestionale da parte dello studio o dell'azienda.
La parte di fatturazione elettronica viene configurata sulla base di scaglioni annuali di documenti elettronici: le quantità necessarie dipendono dal volume effettivamente gestito e possono contribuire al consumo le differenti tipologie di documenti supportate, secondo la configurazione acquistata.
Il servizio si dimensiona sul volume reale dello studio o dell'azienda.
Il servizio dedicato alla conservazione documentale viene definito anche in funzione dello spazio di archiviazione necessario.
Lo spazio necessario dipende dalle tipologie e dal volume dei documenti, dal numero di aziende e dalle procedure GIS utilizzate. La configurazione considera anche le classi documentali, il periodo di conservazione e i servizi di firma richiesti.
La configurazione deve essere costruita sul processo reale, non soltanto sul numero delle fatture emesse.
Sette motivi per cui conviene tenere i flussi digitali dentro l'ecosistema che già usi.
Il servizio nasce per dialogare con le procedure dell'ecosistema Ranocchi.
Gestisce documenti in entrata e in uscita all'interno dello stesso flusso digitale.
Trasmissione e ricevute fanno parte del processo, non di un portale a parte.
Fatture e altri documenti possono entrare nel sistema di conservazione previsto dal servizio.
La firma può essere integrata nei processi documentali secondo la configurazione attivata.
Oltre alle fatture, Digital Hub gestisce flussi come Li.Pe., NSO e PEPPOL.
Può essere utilizzato sia all'interno dell'attività aziendale sia nel rapporto tra studio professionale e clienti.
Senza integrazione, il ciclo di un documento può richiedere numerosi passaggi. Il gestionale genera il file. L'operatore lo esporta. Accede a un portale. Lo carica. Controlla le ricevute. Scarica i documenti. Li archivia. Li sposta in conservazione. Comunica il risultato allo studio o al cliente.
Con Digital Hub il principio cambia: il documento rimane collegato al sistema che lo utilizza.
Il vantaggio non è soltanto fare più velocemente l'invio di una fattura. È ridurre il numero di passaggi necessari per gestire l'intero ciclo digitale del documento.
Ranocchi Digital Hub è stato sviluppato e integrato nell'ecosistema GIS grazie alla collaborazione tra Ranocchi Software e Zucchetti.
La piattaforma utilizza servizi e tecnologia già consolidati nel gruppo per offrire continuità ai processi di fatturazione elettronica e conservazione digitale.
Per il cliente Ranocchi il punto centrale rimane l'integrazione con GIS: usare i servizi digitali del gruppo senza separare il documento dal gestionale utilizzato ogni giorno.
Servizi digitali del gruppo, dentro il gestionale che usi ogni giorno.
Digital Hub non dovrebbe essere attivato senza prima comprendere il flusso documentale. Partiamo da ciò che utilizzi oggi per definire la configurazione corretta.
Verifichiamo quale gestionale GIS utilizzi, quante aziende devi gestire, quanti documenti transitano ogni anno, quali tipologie documentali utilizzi, quali documenti devono andare in conservazione e come viene gestito oggi il processo.
Definiamo i servizi necessari in funzione del flusso individuato.
Ti affianchiamo nella fase di attivazione del nuovo ambiente.
Verifichiamo il collegamento con le procedure Ranocchi utilizzate dallo studio o dall'azienda.
Ti mostriamo come controllare documenti, notifiche e attività principali.
Dopo l'avvio continui ad avere un riferimento New Job per il supporto previsto.
Ranocchi Digital Hub esprime il proprio valore soprattutto quando è correttamente collegato all'ecosistema GIS. Per questo non partiamo dal semplice acquisto di un pacchetto di documenti.
Come Top Partner Ranocchi, New Job Group può seguirti non soltanto sul Digital Hub, ma anche sulle procedure GIS che generano e utilizzano i documenti.
Un unico interlocutore per gestionale, flussi digitali e assistenza.
Analizziamo il gestionale in uso, il numero di aziende, il flusso delle fatture e le tipologie documentali da trattare. Valutiamo poi come organizzare la conservazione, il rapporto tra studio e cliente e il collegamento con le procedure GIS.
Se oggi gestisci fatture, XML, ricevute e documenti conservati attraverso strumenti separati, partiamo dal tuo processo attuale.
Ci serve conoscere il GIS che utilizzi, quante fatture e aziende gestisci e come ricevi le fatture passive, controlli gli esiti SdI e conservi oggi i documenti. Verificheremo anche la presenza di flussi NSO o PEPPOL e quali documenti fiscali o paghe vuoi conservare.
Ti aiutiamo a capire come Ranocchi Digital Hub può inserirsi nel flusso dello studio o dell'azienda e quali servizi sono realmente necessari.
Ranocchi Digital Hub
Puoi cambiarlo prima di inviarlo. Ti risponde una persona di New Job, non un centralino.
Ciao, sto guardando Ranocchi Digital Hub e vorrei qualche informazione in più.
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