Ferie e permessi
Le richieste arrivano ancora via email, messaggio o modulo?
GIS HRM permette di organizzare richiesta, approvazione e stato della pratica in un processo tracciato.
GIS HRM · Ranocchi
GIS HRM Ranocchi: software per la gestione delle risorse umane
Meno Excel, email e attività manuali nella gestione del personale
GIS HRM riunisce dipendenti, documenti, ferie, permessi, presenze e processi HR in un unico ambiente web, collegabile anche a GIS Paghe.
Con New Job Group parti dal processo che oggi ti crea più lavoro. Analizziamo come lo gestisci, configuriamo GIS HRM sulla tua organizzazione e accompagniamo le persone che dovranno utilizzarlo.
Confronto personalizzato · Nessun impegno · Top Partner Ranocchi 2025-2026
GIS HRM + GIS PagheHR e paghe possono lavorare nello stesso flusso
Configurazionesui processi reali della tua organizzazione
Software modularepuoi iniziare dalle aree che ti servono davvero
Formazione e assistenzaNew Job ti accompagna anche dopo l'avvio
Prima del software
Quanto tempo perdi per far parlare tra loro persone, file e software?
La gestione delle risorse umane diventa complessa molto prima che l'azienda se ne accorga.
Un foglio per le ferie. Le presenze in un altro programma. I documenti nelle cartelle condivise. Le richieste via email. I giustificativi su WhatsApp. Le note spese da ricostruire a fine mese.
Ogni strumento può funzionare da solo. Il problema nasce quando devono lavorare insieme.
Presenze
A fine mese devi ancora controllare dati provenienti da fonti diverse?
Timbrature, orari, ferie, permessi e giustificativi possono concorrere alla costruzione del piano presenze.
Documenti
Per trovare un documento devi ricordarti dove è stato archiviato?
Le informazioni della persona possono essere raccolte nel suo dossier digitale.
Dipendenti
Le persone devono chiamare l'ufficio HR anche per una richiesta semplice?
App e area personale permettono di coinvolgere direttamente il dipendente nei processi previsti.
Paghe
HR e ufficio paghe lavorano ancora come due ambienti separati?
GIS HRM può dialogare con GIS Paghe attraverso le procedure di integrazione previste.
Non serve partire da tutto. Basta individuare il processo che oggi genera più passaggi.
Raccontaci cosa vuoi semplificareIl quadro d'insieme
Un unico ambiente per gestire le persone in azienda
Le informazioni di un dipendente non iniziano con il cedolino e non terminano con la presenza del mese.
Curriculum, ruolo, contratto, documenti, formazione, ferie, assenze, trasferte, dotazioni, valutazioni e carriera accompagnano la persona durante tutto il rapporto con l'organizzazione.
Quando questi dati vivono in strumenti separati, anche un'attività semplice può richiedere più persone, più passaggi e più controlli.
GIS HRM nasce per riunire questi processi in un unico ambiente e costruire intorno a ogni persona un insieme di informazioni organizzato e accessibile in base a ruoli e autorizzazioni.
Un'unica piattaforma. Informazioni collegate. Processi più ordinati.
Il nostro metodo
Il software è GIS HRM. La differenza è come lo portiamo nella tua organizzazione.
GIS HRM offre moltissime funzioni. Ma attivare più moduli non significa automaticamente lavorare meglio. Per questo non partiamo dall'elenco delle funzionalità.
Partiamo da come lavori oggi.
Ci racconti il processo
Presenze, ferie, documenti, richieste, trasferte, formazione, gestione dipendenti o collegamento con le paghe.
Individuiamo i passaggi
Analizziamo persone coinvolte, autorizzazioni, strumenti utilizzati e attività che oggi richiedono reinserimenti o controlli manuali.
Ti mostriamo GIS HRM sul tuo caso
La demo non deve essere una carrellata di moduli: partiamo dal processo che vuoi migliorare e ti mostriamo come può essere organizzato.
Definiamo da dove partire
Valutiamo moduli, utenti, ruoli, configurazione, formazione ed eventuale integrazione con GIS Paghe.
Non devi conoscere già la soluzione. Ti basta raccontarci il problema.
Analizziamo il mio processo HRLa base
Tutte le informazioni della persona, finalmente nello stesso contesto
Il modulo PIM, Personal Information Management, costituisce la base di GIS HRM. Per ogni dipendente o collaboratore è possibile organizzare un dossier con dati personali e professionali, ruolo, mansione, carriera, curriculum, competenze e informazioni collegate alla vita aziendale.
Documenti senza cartelle da ricordare
Attestati, certificazioni, curriculum e altri documenti possono essere collegati direttamente alla persona, insieme ai giustificativi e alla documentazione prodotta per formazione e trasferte.
L'obiettivo non è archiviare un file: è sapere subito a chi appartiene e a quale processo è collegato.
Ruoli e autorizzazioni
Dipendente, responsabile e ufficio HR non devono necessariamente vedere le stesse informazioni.
GIS HRM consente di organizzare l'accesso sulla base dei profili e dei permessi configurati: ognuno lavora su ciò che gli compete, senza accedere al resto.
Organigramma
Società, sedi, divisioni, reparti, ruoli, responsabili e collaboratori possono essere rappresentati all'interno della struttura organizzativa.
Questa gerarchia può essere utilizzata anche per definire responsabilità e workflow approvativi, così una richiesta arriva a chi deve autorizzarla.
Scadenze
Certificazioni, corsi, documenti, manutenzioni degli asset e processi di valutazione possono avere scadenze da monitorare.
L'informazione non rimane soltanto archiviata: entra nel processo che deve essere gestito.
Time management
Ferie, permessi e presenze senza ricostruire il mese a mano
Una richiesta di ferie non dovrebbe trasformarsi in una catena di messaggi. Una timbratura non dovrebbe essere soltanto un dato da controllare successivamente. GIS HRM collega richieste, autorizzazioni, orari, assenze e informazioni utili al piano presenze.
Ferie e permessi
Il dipendente inserisce la richiesta. Il responsabile la riceve e può gestirne l'approvazione. L'ufficio HR mantiene una visione complessiva delle richieste e dello stato delle attività.
Le ferie possono inoltre essere lette come parte della pianificazione: responsabili e HR vedono come le assenze previste incidono sulla disponibilità delle persone, quando turnazioni e carichi di lavoro vanno coordinati.
Richieste e autorizzazioni rimangono all'interno del processo.
Rilevazione presenze
Il modulo di rilevazione presenze costruisce il piano del mese a partire dai dati realmente disponibili, invece di lasciarli su fogli separati.
Profili orari, ingressi, uscite, turni, straordinari, ritardi, ferie, permessi, assenze e giustificativi contribuiscono alla costruzione del piano. Il sistema permette all'operatore di individuare le situazioni che richiedono verifica prima della chiusura.
GIS HRM può inoltre dialogare con sistemi di rilevazione presenze esistenti e acquisirne i dati secondo le configurazioni previste.
Timbratura da smartphone
Quando prevista dalla configurazione adottata, l'App GIS HRM può essere utilizzata per registrare ingresso e uscita anche tramite smartphone.
La funzione può verificare la posizione rispetto alle sedi di lavoro configurate, gestendo la rilevazione anche dove non è necessario o possibile usare soltanto un terminale fisico.
Dalla richiesta alla presenza, fino alle informazioni necessarie alle paghe: il processo diventa più lineare.
Voglio vedere questo flusso sul mio casoGIS HRM App
Una parte dei servizi HR arriva direttamente al dipendente
La digitalizzazione funziona quando non coinvolge soltanto l'ufficio HR. Con GIS HRM App il dipendente può accedere, in funzione dei moduli attivati e delle autorizzazioni previste, a diverse attività direttamente dal proprio smartphone.
Ferie e permessi
Consulta i saldi e gestisce le richieste previste.
Documenti
Accede ai documenti messi a disposizione nella propria area.
Assenze
Può effettuare le comunicazioni previste e allegare eventuali giustificativi.
Notifiche
Riceve aggiornamenti relativi alle attività abilitate.
Note spese
Può registrare spese e allegare documentazione quando il relativo modulo è presente.
Timbrature
Può registrare ingresso e uscita quando questa modalità è prevista dalla configurazione.
Meno richieste non strutturate all'ufficio personale. Più attività gestite direttamente nel processo corretto.
Integrazione
GIS HRM e GIS Paghe: HR e paghe lavorano nello stesso flusso
Uno dei punti di forza dell'ecosistema Ranocchi è il collegamento tra gestione delle risorse umane e amministrazione del personale. GIS HRM e GIS Paghe dispongono di procedure dedicate allo scambio delle informazioni previste dall'integrazione.
DipendenteGIS HRMPresenze e giustificativiGIS PagheElaborazioneCedolini e documentiGIS HRM e dipendente
Anagrafiche e variazioni
Le informazioni previste possono essere sincronizzate tra GIS HRM e GIS Paghe, riducendo la necessità di ricostruire le stesse variazioni in ambienti differenti.
Dalle presenze alle paghe
Una volta completate le attività del mese, presenze e giustificativi possono essere inviati a GIS Paghe attraverso le funzioni previste.
Dalle paghe al dipendente
Gli elaborati previsti dalla configurazione, come i cedolini, possono tornare nell'ambiente HR e diventare disponibili alla persona nella propria area.
Storico e costi
Il collegamento consente di utilizzare nell'ambiente HR anche informazioni provenienti dall'amministrazione del personale previste dall'integrazione, compresi storico delle variazioni e costi delle risorse.
Dipendente, HR, presenze, paghe, cedolino: un flusso collegato invece di una sequenza di file e comunicazioni separate.
Usi GIS Paghe? Valutiamo il collegamentoDue modi di usare GIS HRM
Sei un'azienda o un consulente del lavoro?
Voglio organizzare meglio la gestione del personale
GIS HRM è pensato per organizzazioni che vogliono superare una gestione HR distribuita tra fogli Excel, email, cartelle e applicazioni separate.
Puoi partire da dossier dipendente, ferie e permessi, presenze, documenti, App, note spese, formazione, recruiting, asset e analisi. La struttura multi-azienda permette di gestire anche gruppi composti da più società.
Voglio migliorare i processi HRVoglio offrire ai miei clienti qualcosa oltre il cedolino
GIS HRM permette al consulente del lavoro di estendere il rapporto con l'azienda cliente verso i processi di gestione delle risorse umane.
L'azienda gestisce persone, richieste e presenze nell'ambiente HR, mentre l'integrazione con GIS Paghe collega queste attività al lavoro dello studio. Il rapporto con il cliente può così estendersi oltre l'elaborazione mensile delle paghe, come raccontiamo nella pagina sul software paghe per consulenti del lavoro.
Voglio sviluppare servizi HR per i miei clientiOltre l'amministrazione
Recruiting, formazione e crescita delle persone nello stesso ecosistema
GIS HRM può accompagnare la persona anche nei processi che precedono l'assunzione o riguardano il suo sviluppo professionale.
Recruiting
Gestisci posizioni aperte, candidature, curriculum e fasi della selezione in un processo organizzato.
Il percorso parte dall'apertura della posizione e dalla job description, prosegue con pubblicazione, candidature, classificazione dei candidati e pianificazione dei colloqui. Valutazioni e storico restano tracciati fino alla scelta finale.
Curriculum
I CV non devono rimanere dispersi tra email e cartelle: possono essere archiviati, classificati e collegati alle posizioni e ai processi di selezione.
L'organizzazione costruisce nel tempo un archivio strutturato dei candidati, utilizzabile per cercare profili coerenti con le competenze richieste.
Formazione
Corsi, sessioni, partecipanti, attestati e scadenze formative possono essere organizzati e collegati al dossier della persona.
Sapere chi ha fatto cosa, quando e cosa dovrà eventualmente aggiornare.
Valutazione
I processi periodici di valutazione possono essere assegnati ai responsabili previsti e mantenuti nello storico della risorsa.
Il responsabile accede alle informazioni disponibili sulla persona e compila la valutazione secondo il modello previsto dall'organizzazione. Il sistema può notificare le successive attività da completare.
Competenze e performance
Ruolo, formazione, informazioni professionali e processi di valutazione contribuiscono a costruire una lettura più completa dell'evoluzione della persona.
L'organizzazione può utilizzare il sistema non soltanto per amministrare il personale, ma anche per accompagnarne la crescita nel tempo.
Un solo ecosistema
Trasferte, dotazioni, progetti e sicurezza non devono vivere in archivi separati
Trasferte e note spese
Dalla richiesta all'autorizzazione, fino alla registrazione delle spese e dei relativi giustificativi, anche in mobilità dall'App.
Nello stesso flusso restano dipendenti coinvolti, anticipi, rimborsi anche chilometrici, categorie, limiti previsti dalle policy e prospetti riepilogativi.
Meno ricevute da rincorrere. Più informazioni già associate alla persona e alla trasferta.
Asset aziendali
PC, smartphone, auto e altre dotazioni possono essere associate alla persona mantenendo informazioni, assegnazioni, restituzioni e relative scadenze.
Per ogni bene restano collegati caratteristiche, fornitore, documentazione, garanzia, manutenzioni e storico delle assegnazioni: sai cosa è disponibile e cosa è in uso.
Progetti e commesse
Le risorse possono essere collegate a progetti, attività e commesse, supportando pianificazione e consuntivazione.
Timesheet e stato di avanzamento permettono di leggere le ore per progetto, risorsa, periodo e attività, passando dalla semplice presenza a una lettura del lavoro svolto.
Sicurezza e formazione obbligatoria
Corsi, certificazioni, visite e altre informazioni possono essere mantenuti nel contesto della persona e delle relative scadenze.
Nel dossier trovano posto anche i dispositivi e le dotazioni consegnati per lavorare in sicurezza, invece di stare in file e archivi separati.
Provvedimenti disciplinari
Quando necessario, casi, documenti ed eventi collegati possono essere organizzati e resi accessibili esclusivamente agli utenti autorizzati.
Dal dato all'informazione
Non limitarti ad archiviare informazioni sulle persone
Quando i dati HR sono organizzati nello stesso sistema possono diventare anche uno strumento di lettura dell'organizzazione.
GIS HRM permette di lavorare con report e dashboard costruiti utilizzando le informazioni disponibili nel sistema.
I dati possono essere approfonditi per periodo, azienda, divisione, ruolo, centro di costo, risorsa, ore, assenze e informazioni economiche disponibili tramite i processi integrati.
L'obiettivo non è raccogliere più dati. È poterli leggere quando servono per prendere una decisione.
Trasparenza retributiva
PayEquity Monitor: analizzare anche la dimensione retributiva
Nell'ecosistema GIS HRM può essere integrato PayEquity Monitor, la soluzione Ranocchi dedicata alla trasparenza retributiva e all'analisi dell'equità salariale.
Permette a studi e aziende di lavorare sui dati retributivi attraverso strumenti specifici di analisi e di supportare le attività connesse alla trasparenza salariale.
Per i consulenti del lavoro può rappresentare anche una nuova area di servizio dedicata alle aziende clienti.
Analisi dei dati retributivi, differenze individuate, interventi pianificati.
Non devi partire da tutto
Inizia dal processo che oggi ti crea più lavoro
GIS HRM è modulare: non è necessario affrontare contemporaneamente ogni area della gestione HR. Puoi partire dal dossier e dai documenti, da ferie e permessi, dalle presenze, dall'integrazione con GIS Paghe, dalla App o dalle aree Human Capital, Mobility e Asset.
Gestione base
Dipendenti, documenti, organigramma e dossier personale.
Time Management
Presenze, ferie, permessi, assenze e timbrature.
Human Capital Management
Recruiting, formazione, valutazioni e sviluppo delle persone.
Mobility Management
Trasferte, note spese e rimborsi.
Asset Management
Dotazioni, assegnazioni e relative scadenze.
Analytics
Report, dashboard e informazioni sui costi.
Payroll Integration
Collegamento con GIS Paghe.
Il nostro obiettivo non è farti attivare più moduli possibile. È capire quali servono davvero alla tua organizzazione e in quale ordine introdurli.
Aiutami a capire da dove partireIl software
Perché valutare GIS HRM
Web nativo
L'accesso avviene tramite browser per gli utenti autorizzati, senza legare la gestione HR a una sola postazione.
Modulare
La configurazione può crescere insieme alle esigenze dell'organizzazione.
Multi-azienda
Può gestire strutture composte da più società.
Self service
Il dipendente può partecipare direttamente ai processi che lo riguardano.
Workflow
Richieste e approvazioni possono seguire processi organizzati e tracciabili.
Mobile
GIS HRM App porta diverse funzioni direttamente sullo smartphone.
Integrato con GIS Paghe
HR e amministrazione del personale possono scambiarsi le informazioni previste.
Orientato ai dati
Report e dashboard utilizzano le informazioni presenti nell'ambiente HR.
Il percorso
Passare a GIS HRM con New Job Group
Una piattaforma HR non deve semplicemente essere attivata. Deve essere configurata intorno all'organizzazione che dovrà utilizzarla.
Analisi
Mappiamo come gestisci oggi dipendenti, documenti, presenze, richieste e attività HR.
Progettazione
Definiamo quali processi digitalizzare per primi e quali persone coinvolgere.
Configurazione
Impostiamo struttura organizzativa, utenti, ruoli, permessi e moduli previsti.
Integrazione
Se utilizzi GIS Paghe, analizziamo il collegamento tra gestione HR e amministrazione del personale.
Avviamento e formazione
Accompagniamo gli utenti nelle attività che dovranno realmente svolgere.
Assistenza
Dopo l'avvio continui ad avere New Job Group come riferimento sull'ecosistema GIS.
Prima il processo. Poi la configurazione.
Chi ti segue
New Job Group, Top Partner Ranocchi
GIS HRM è una piattaforma ampia. Il valore non sta nell'attivare ogni funzione disponibile, ma nel costruire un sistema coerente con il modo in cui la tua organizzazione gestisce le persone.
Come Top Partner Ranocchi, New Job Group ti affianca nell'analisi iniziale, nella configurazione, nell'eventuale integrazione con GIS Paghe, nella formazione e nell'assistenza GIS Ranocchi successiva all'avvio.
Non partiamo dal catalogo dei moduli. Partiamo dal processo che vuoi migliorare.
Nel dettaglio
L'analisi iniziale stabilisce quali processi digitalizzare, quali moduli attivare, quali utenti coinvolgere e quali approvazioni servono. Chiarisce inoltre il collegamento con GIS Paghe e il percorso più adatto per accompagnare il cambiamento dentro l'ecosistema GIS Ranocchi.
Domande frequenti
Domande su GIS HRM
GIS HRM è la soluzione Ranocchi dedicata alla gestione delle risorse umane. È un software web nativo e modulare che permette di organizzare informazioni dei dipendenti e diversi processi HR in un unico ambiente.
Sì. GIS HRM e GIS Paghe dispongono di procedure dedicate per lo scambio delle informazioni previste dall'integrazione, comprese anagrafiche, variazioni, presenze, giustificativi, costi ed elaborati.
Sì. Il sistema può gestire richieste, workflow di approvazione, assenze e informazioni collegate al piano presenze in base ai moduli e alla configurazione adottati.
Sì. GIS HRM dispone di funzioni dedicate alla gestione delle presenze, degli orari e delle informazioni collegate, comprese anomalie e giustificativi.
GIS HRM dispone di un'App. In funzione dei moduli attivati, il dipendente può consultare informazioni e documenti, gestire richieste e utilizzare altre funzioni abilitate.
Sì, quando la relativa funzione è prevista dalla configurazione aziendale. L'App può registrare ingresso e uscita e verificare la posizione rispetto alle sedi configurate.
Sì. La soluzione è rivolta anche agli studi di consulenza del lavoro che vogliono ampliare i servizi offerti alle proprie aziende clienti.
No. GIS HRM è modulare e permette di costruire la configurazione in funzione dei processi che si vogliono gestire.
La configurazione viene definita sulla base delle esigenze dell'organizzazione. Durante l'analisi iniziale New Job Group può aiutarti a individuare l'area dalla quale è più utile partire.
Non devi necessariamente saperlo prima del contatto. Durante un primo confronto analizziamo come lavori oggi e individuiamo i processi che ha senso approfondire.
Il costo dipende dalla configurazione e dai moduli necessari. Per questo preferiamo partire dall'organizzazione e dalle esigenze reali prima di formulare una proposta.
Sì. New Job Group può organizzare una demo partendo dai processi che vuoi approfondire, in modo da concentrarsi sulle funzioni realmente pertinenti alla tua organizzazione.
Approfondimenti
Continua da qui
Partiamo dal tuo caso
Qual è il processo HR che oggi ti fa perdere più tempo?
Presenze, ferie, documenti, richieste, note spese, formazione o collegamento con le paghe: raccontaci come lo gestisci oggi.
Ti mostriamo GIS HRM partendo dal tuo flusso reale e valutiamo insieme quali funzioni possono avere senso per la tua azienda o per i clienti del tuo studio.
Non devi preparare un progetto. Ti basta raccontarci come lavori oggi.
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