Incassi
Accetta pagamenti attraverso differenti canali fisici e digitali.
ZPAY · Zucchetti
ZPAY Zucchetti: pagamenti, incassi e riconciliazione bancaria
Incassa, riconcilia e gestisci i flussi finanziari direttamente dal tuo ecosistema gestionale
Analisi del flusso · Integrazione GIS · Supporto New Job
Gruppo Zucchettipiattaforma di pagamento
Istituto di Pagamentoautorizzato Banca d'Italia
Integrazione GISriconciliazione in contabilità
Top PartnerRanocchi 2025-2026
ZPAY è la piattaforma di pagamento del Gruppo Zucchetti che collega incassi, movimenti bancari, conti di pagamento e carte aziendali ai software utilizzati ogni giorno da aziende e professionisti: un'unica infrastruttura per ridurre le attività manuali tra banca, amministrazione e gestionale.
Per chi utilizza l'ecosistema GIS Ranocchi, ZPAY può portare i movimenti bancari direttamente in GIS Contabilità e supportare il processo di riconciliazione senza dipendere da continui import manuali di file esterni.
Con New Job Group hai un Top Partner Ranocchi che conosce sia GIS sia il flusso amministrativo nel quale ZPAY deve inserirsi.
Il quadro d'insieme
Una piattaforma per far dialogare pagamenti e gestionale
Incassare è soltanto una parte del processo. Quando pagamenti, banca e gestionale lavorano su sistemi separati, l'amministrazione deve continuamente ricostruire il collegamento tra le informazioni.
ZPAY nasce per ridurre questa distanza: pagamento, movimento, riconciliazione, gestionale.
Il dato finanziario entra nel processo amministrativo senza rimanere isolato nel portale della banca o del sistema di pagamento.
Dal pagamento all'informazione amministrativa
ZPAY identifica chi ha effettuato il pagamento, la fattura a cui si riferisce e il conto sul quale è stato accreditato. Verifica poi se il documento è ancora aperto e aiuta a registrare e riconciliare correttamente il movimento in contabilità.
La piattaforma
Tre aree, un'unica piattaforma ZPAY
Le tre aree possono essere utilizzate insieme per costruire un processo nel quale il pagamento nasce, viene identificato e arriva al gestionale con meno attività manuali.
Riconciliazione
Collega movimenti bancari e incassi alle informazioni presenti nel gestionale.
Conti e carte
Gestisci conti di pagamento aziendali, IBAN e carte collegate all'operatività dell'impresa.
I servizi disponibili
Con ZPAY puoi attivare soltanto i servizi utili al tuo flusso di incasso e gestione finanziaria.
Puoi accettare incassi con POS, SoftPOS, Pay by Link ed e-commerce, collegandoli al gestionale e alla riconciliazione bancaria tramite open banking. Puoi inoltre attivare conti di pagamento con IBAN, Virtual IBAN e carte aziendali.
Incassi
Fai pagare il cliente sul canale più adatto
Al banco può servire un POS, in mobilità uno smartphone, per una fattura un link, per un e-commerce un checkout online. Il vantaggio non è soltanto offrire più modalità di pagamento: è poter riportare l'esito dell'incasso nel processo gestionale.
POS ZPAY
Quando il POS è integrato con il gestionale, l'importo passa direttamente dal software di cassa al terminale senza essere digitato una seconda volta. Anche l'esito della transazione torna al gestionale.
Lo scambio diretto dei dati riduce gli errori di imputazione e le differenze tra scontrino e pagamento. A fine giornata servono meno controlli manuali e non è necessario ricostruire gli incassi partendo da sistemi separati.
Carte, wallet e contactless
Il POS permette di accettare i principali strumenti previsti dal servizio, compresi pagamenti con carte e wallet digitali, con modalità contactless compatibili direttamente sul terminale.
Per retail, ristorazione e punti vendita questo integra meglio il momento dell'incasso con il sistema di cassa.
Buoni pasto
Nelle configurazioni dedicate ai settori che li utilizzano, ZPAY permette di integrare anche l'accettazione dei buoni pasto supportati.
Ristoranti, bar e altre attività abilitate gestiscono più modalità di pagamento attraverso un ecosistema più uniforme.
SoftPOS: lo smartphone diventa terminale
Con ZPAY SoftPOS uno smartphone Android compatibile può essere utilizzato per accettare pagamenti contactless: il cliente avvicina carta, smartphone o smartwatch al dispositivo e il pagamento viene gestito attraverso l'applicazione, senza un terminale POS aggiuntivo.
Quando utilizzare SoftPOS
È particolarmente utile per chi incassa lontano dalla postazione tradizionale.
SoftPOS accompagna agenti, venditori, professionisti in mobilità, consegne a domicilio e interventi di assistenza tecnica. È utile anche in fiere, temporary store, dehors e servizio al tavolo, oppure come seconda postazione di incasso.
Incasso collegato al gestionale
Il valore aumenta quando il pagamento non rimane isolato sull'app: l'esito dell'incasso può essere collegato al gestionale secondo l'integrazione adottata.
Vendita, pagamento, esito, gestionale: senza ricostruire a fine giornata quali pagamenti corrispondono alle operazioni registrate.
Pay by Link
Invia un link e fatti pagare a distanza
Non tutti gli incassi avvengono davanti a una cassa. Con Pay by Link puoi creare un collegamento di pagamento e inviarlo al cliente, che apre il link e completa il pagamento con i metodi disponibili per quella transazione.
Quando Pay by Link è integrato con il gestionale, il collegamento può nascere direttamente dal documento da incassare: fattura, link di pagamento, cliente, pagamento, incasso registrato.
Con un bonifico il cliente apre l'home banking, inserisce IBAN, importo e causale, e poi l'amministrazione deve capire a quale documento corrisponde. Con Pay by Link il pagamento nasce già con un contesto.
Pagamenti a distanza senza e-commerce
Pay by Link consente di incassare fatture, proforma, acconti, prenotazioni e servizi a distanza. Si adatta anche alle attività professionali, agli ordini remoti e alle vendite che non dispongono di un sito e-commerce.
Incassi collegati
ZPAY con Tieni il Conto e sui canali online
Quando il pagamento parte dal documento che lo ha generato, non serve più verificare separatamente documento, cliente, importo, movimento e stato dell'incasso.
ZPAY e Tieni il Conto
Dalla fattura può essere creato un Pay by Link da inviare al cliente; il pagamento viene poi associato automaticamente al documento che lo ha generato.
Documento emesso, cliente e importo restano collegati al movimento ricevuto. Lo stato dell'incasso si aggiorna così dentro lo stesso percorso, senza verifiche incrociate.
Pay by Link anche sulle proforma
L'integrazione può essere utilizzata anche nel flusso delle proforma previsto dal servizio: il cliente riceve il link e completa il pagamento.
Quando il pagamento viene acquisito correttamente, il processo può proseguire con la generazione del documento fiscale secondo l'automatismo previsto, riducendo la necessità di controllare manualmente le proforma pagate.
Pagamenti e-commerce
ZPAY comprende soluzioni dedicate ai pagamenti e-commerce: il cliente completa l'acquisto attraverso un checkout online e la transazione può essere comunicata ai sistemi aziendali attraverso le integrazioni previste.
Ordine online, pagamento, esito, backoffice, gestionale.
Wallet e metodi di pagamento online
Il checkout può supportare differenti strumenti di pagamento digitali secondo la configurazione del servizio.
L'obiettivo è offrire al cliente modalità coerenti con il canale utilizzato senza separare completamente il processo dall'ambiente gestionale.
Riconciliazione
Porta i movimenti bancari dentro il gestionale
La contabilità registra fatture, scadenze, incassi e pagamenti. La banca registra movimenti finanziari. La riconciliazione serve a collegare questi due mondi.
ZPAY utilizza servizi di open banking per rendere questo processo più diretto, invece di dipendere dallo scaricamento e dall'import manuale dei file.
Il lavoro manuale senza integrazione
Senza integrazione l'operatore entra nell'home banking, scarica l'estratto conto e importa manualmente il file. Deve poi controllare ogni movimento, trovare la fattura corrispondente e registrare o chiudere la posizione.
Come funziona
Open banking, corrispondenze e partite aperte
Il sistema propone, l'operatore mantiene il controllo: l'obiettivo è ridurre il numero di movimenti che devono essere ricostruiti completamente a mano.
Open Banking e PSD2
ZPAY può accedere alle informazioni dei conti collegati attraverso i servizi previsti dalla normativa sull'open banking e dalle autorizzazioni concesse dal cliente.
I movimenti e le informazioni bancarie possono essere acquisiti senza dipendere esclusivamente dallo scaricamento manuale dei file di estratto conto, e il dato diventa disponibile più rapidamente alle procedure integrate.
Aggrega più conti bancari
Un'azienda può utilizzare conti aperti presso istituti differenti: ZPAY permette di collegare, attraverso il servizio previsto, conti compatibili appartenenti a diversi istituti finanziari.
Una sola lettura dei movimenti, invece dello stesso processo ripetuto su numerosi home banking.
Riconciliazione assistita
Il sistema confronta le informazioni provenienti dai conti con quelle presenti nel gestionale e individua le corrispondenze utili alla registrazione.
La riconciliazione collega il movimento bancario al cliente o fornitore e alla relativa fattura con la sua scadenza. Da questo abbinamento derivano l'incasso o il pagamento e la registrazione contabile corretta.
Da movimento bancario a informazione contabile
Un accredito di 2.450 euro, preso da solo, è soltanto un movimento. Per l'amministrazione servono altre informazioni: chi ha pagato, quale fattura, se la posizione può essere chiusa, se serve una registrazione.
La riconciliazione trasforma il movimento finanziario in un'informazione utilizzabile dal gestionale.
Riconciliazione del ciclo attivo
I movimenti in entrata possono essere confrontati con le partite aperte relative ai clienti: individuata la corrispondenza, l'operatore gestisce il processo necessario per collegare il pagamento alla posizione corretta.
Meno tempo per ricostruire manualmente chi ha pagato e quale documento deve essere chiuso.
Riconciliazione del ciclo passivo
La stessa logica può essere applicata ai movimenti in uscita: i pagamenti possono essere confrontati con fornitori, documenti e scadenze presenti nella contabilità.
Il processo è quindi utile sia per gli incassi sia per le uscite.
Integrazione
ZPAY e GIS Ranocchi: riconciliazione dentro la contabilità
ZPAY è una piattaforma del Gruppo Zucchetti e Ranocchi Software ha sviluppato un'integrazione nativa con GIS Contabilità per portare i movimenti bancari dentro il normale ambiente di lavoro del professionista. I movimenti entrano dove vengono contabilizzati.
Movimenti bancari in GIS Contabilità
Attraverso le funzionalità di open banking, GIS può ricevere i movimenti provenienti dai conti collegati e utilizzarli nel processo di riconciliazione. L'operatore lavora sul flusso bancario dall'ambiente gestionale, senza basare l'intero processo su file esterni da scaricare e importare.
Estratto Conto ZPAY in GIS
L'integrazione prevede un ambiente dedicato all'Estratto Conto ZPAY dentro GIS: i movimenti acquisiti vengono confrontati con la contabilità e l'operatore lavora su movimenti in entrata e in uscita, fatture, scadenze, clienti, fornitori e registrazioni, con il supporto del sistema nell'individuare le corrispondenze.
Meno file da importare in contabilità
La riconciliazione tradizionale dipende dai file prodotti dalla banca: scarica, salva, importa, controlla e ripeti per ogni conto. Con l'integrazione il principio cambia: dal conto bancario a ZPAY fino a GIS, il movimento arriva al gestionale attraverso il collegamento configurato.
Conti bancari, ZPAY, GIS Contabilità, riconciliazione: l'operatore continua a lavorare nell'ambiente che conosce.
Verifichiamo la riconciliazione del tuo studioVirtual IBAN
Un IBAN identificativo per sapere da dove arriva l'incasso
Uno dei problemi più comuni con i bonifici è capire chi ha pagato: la causale può essere incompleta, l'intestatario del conto può essere diverso dal cliente, più fatture possono avere lo stesso importo.
Coordinate dedicate
Con i Virtual IBAN puoi associare coordinate dedicate a un cliente, una fattura o un'altra entità prevista dal processo.
Il pagamento confluisce sul conto collegato mantenendo l'informazione necessaria a identificarne l'origine.
Un Virtual IBAN per cliente
A ogni cliente può essere assegnato un Virtual IBAN: quando arriva il bonifico, il sistema conosce già il riferimento utilizzato per riceverlo.
Si riduce la dipendenza dalla causale scritta manualmente dal pagatore.
Un Virtual IBAN per fattura
Un Virtual IBAN può essere associato anche a una specifica fattura. È particolarmente utile quando i bonifici sono numerosi e difficili da distinguere.
L'identificativo dedicato evita ambiguità quando arrivano importi simili da clienti ricorrenti o quando lo stesso cliente ha più documenti aperti. Mantiene l'abbinamento affidabile anche se la causale del bonifico è incompleta.
Un conto fisico, più identificativi logici
Il Virtual IBAN non richiede l'apertura di un conto bancario separato per ogni cliente: le coordinate virtuali identificano flussi differenti che confluiscono sul rapporto fisico configurato.
Gli incassi si strutturano senza moltiplicare inutilmente i conti utilizzati dall'azienda.
Conti e carte
IBAN aziendale e carte integrate nell'ecosistema
L'obiettivo è portare una parte dell'operatività finanziaria più vicino ai sistemi nei quali l'azienda già lavora, invece di aggiungere semplicemente un altro portale finanziario.
Conti di pagamento con IBAN italiano
Il conto permette di ricevere e disporre pagamenti con le funzionalità previste dal servizio.
Il conto riceve bonifici e consente di disporre pagamenti SEPA, controllare la liquidità e consultare tutti i movimenti. Può essere collegato alle carte aziendali e gestito da più utenti con le autorizzazioni previste.
Il backoffice permette di gestire l'operatività finanziaria e controllare le movimentazioni collegate al rapporto.
Non un altro software isolato
Contabilità, note spese e altri processi possono utilizzare le informazioni provenienti dai servizi ZPAY secondo le integrazioni disponibili.
Il conto entra nel sistema operativo dell'impresa, non accanto ad esso.
Carte aziendali
ZPAY può emettere carte fisiche e virtuali per organizzare le spese sostenute dalle persone per conto dell'azienda.
L'azienda può assegnare carte fisiche o virtuali alle persone che sostengono le spese, definendo limiti e regole di utilizzo. Movimenti e autorizzazioni restano visibili e collegati al titolare della carta.
Al posto di anticipi personali, carte condivise o ricostruzioni manuali delle spese.
Carte virtuali
Una carta virtuale può essere creata quando serve e dedicata a una specifica attività.
Una carta virtuale permette di separare le spese di trasferta, gli acquisti online o un costo specifico. Può essere dedicata anche a un progetto o a un'attività temporanea, semplificandone il controllo.
Limiti e durata possono essere gestiti secondo le funzionalità previste dal servizio.
Carte fisiche per il team
Per collaboratori che sostengono regolarmente spese aziendali possono essere utilizzate carte fisiche nominative.
L'azienda mantiene una gestione centralizzata e collega più facilmente i movimenti alla persona che ha sostenuto la spesa.
ZPAY e ZTravel Smart
Il dipendente utilizza la carta aziendale durante la trasferta, la transazione viene acquisita dal sistema e può entrare nel processo della nota spese, senza reinserire manualmente importo e movimento.
Carta ZPAY, spesa, ZTravel, nota spese, contabilità.
Le carte virtuali dedicate alle trasferte evitano di affidarsi ad anticipi personali, rimborsi successivi o carte aziendali condivise, e la spesa resta collegabile al processo che l'ha generata.
Controllo
Backoffice ZPAY
Incassi, saldi, movimenti e carte da un unico ambiente: ZPAY mette a disposizione un backoffice web dal quale gestire e controllare i servizi attivati.
Le aziende strutturate possono avere più persone coinvolte nei processi finanziari: ZPAY permette di gestire più utenti con ruoli e autorizzazioni definiti, senza condividere un unico accesso.
Per organizzazioni con più punti vendita, società o brand è inoltre possibile configurare regole di accredito secondo criteri come metodo di pagamento, punto vendita, società, brand o rapporto configurato.
Tutta l'operatività in un unico backoffice
Dal backoffice controlli incassi, transazioni, saldi e movimenti insieme ai relativi conti e carte. Nello stesso spazio amministri utenti e regole operative e consulti i report.
Per chi è
ZPAY per aziende, studi, negozi e professionisti
Cambia il canale di incasso, ma il problema è sempre lo stesso: ridurre la distanza tra il pagamento e l'amministrazione.
Aziende
ZPAY riduce la distanza tra incasso e amministrazione collegando i servizi finanziari al flusso dell'impresa.
ZPAY permette all'azienda di accettare pagamenti, incassare fatture a distanza e acquisire i movimenti bancari per riconciliarli. Integra inoltre conti e carte aziendali con le note spese, automatizzando parti del ciclo amministrativo.
Studi e commercialisti
Quando il cliente autorizza il collegamento, i movimenti bancari arrivano tramite open banking dentro GIS Contabilità ed entrano direttamente nel processo di riconciliazione.
Lo studio non deve più chiedere gli estratti conto, scaricare file e importarli manualmente. Diminuiscono anche la verifica delle causali, la ricerca delle partite e le registrazioni contabili ripetitive.
Un nuovo servizio per lo studio
L'integrazione bancaria può diventare interessante anche nel rapporto tra commercialista e cliente: lo studio può avere accesso, secondo autorizzazioni e configurazione, alle informazioni necessarie al processo contabile senza attendere ogni volta l'invio manuale dell'estratto conto.
Meno raccolta documentale. Più continuità del dato.
Professionisti
Pay by Link e gli altri strumenti di incasso sono utili anche a professionisti e attività che emettono fatture ma non hanno un punto vendita tradizionale: il cliente riceve un link e paga online, senza installare necessariamente un POS fisico.
Insieme a Tieni il Conto, il pagamento può essere collegato più direttamente al ciclo di fatturazione.
Retail e negozi
Per il retail conta soprattutto la continuità tra cassa, pagamento e controllo centralizzato.
Nei negozi, POS e SoftPOS si collegano alla cassa e accettano anche i wallet supportati. Le attività multi-store possono centralizzare gli incassi e riconciliarli senza ricostruire separatamente i dati di ogni punto vendita.
Il pagamento entra nel flusso della vendita invece di essere ricostruito a fine giornata.
Ristoranti e attività food
Ristoranti, bar e altre attività possono collegare meglio cassa e pagamento: il sistema supporta differenti modalità di incasso e, nelle configurazioni previste, anche buoni pasto.
SoftPOS rende più flessibile l'incasso al tavolo o in altre aree del locale.
Aziende con più società
Conti, carte, utenti e regole di accredito rendono ZPAY interessante anche per organizzazioni più strutturate.
Il backoffice centralizzato permette di controllare servizi e flussi appartenenti a differenti aree operative mantenendo regole specifiche quando necessario.
Regole e sicurezza
ZPAY è un Istituto di Pagamento
È un elemento importante da distinguere da un semplice software: ZPAY non è soltanto il nome di una funzione integrata nel gestionale.
Autorizzato e vigilato
ZPAY S.r.l. è un Istituto di Pagamento autorizzato e soggetto alla vigilanza della Banca d'Italia: i servizi di pagamento vengono forniti all'interno del quadro regolamentare previsto per l'attività svolta.
ZPAY fa parte del Gruppo Zucchetti e porta i propri servizi finanziari all'interno dell'ecosistema software del gruppo.
Sicurezza dei pagamenti
I processi di pagamento richiedono livelli di sicurezza differenti rispetto a un normale software gestionale. ZPAY dichiara l'adozione di standard e certificazioni specifiche per le attività svolte, comprese quelle relative alla sicurezza delle informazioni, alla continuità operativa e al trattamento delle transazioni con carta.
Sicurezza e conformità sono parte dell'infrastruttura del servizio di pagamento, non un'estensione del gestionale.
I conti restano presso i loro istituti
Per utilizzare il servizio di informazione sui conti non è necessario spostare automaticamente tutti i rapporti bancari su ZPAY: attraverso l'open banking, i conti compatibili presso gli istituti collegati possono essere autorizzati al servizio di accesso alle informazioni.
ZPAY acquisisce i dati necessari al processo previsto mantenendo i rapporti bancari presso gli istituti scelti dall'azienda.
Ecosistema
ZPAY dentro l'ecosistema Zucchetti e Ranocchi
Il valore cresce quando il pagamento non resta isolato, ma alimenta direttamente il processo gestionale successivo.
GIS Contabilità
Movimenti bancari e riconciliazione dentro l'ambiente dello studio.
Tieni il Conto
Pay by Link e gestione degli incassi collegati a fatture e proforma.
ZTravel Smart
Carte e movimenti collegati alle note spese.
Gestionali Zucchetti
Incassi, pagamenti e processi finanziari integrati secondo le soluzioni utilizzate.
Punti di forza
Perché scegliere ZPAY
Otto elementi che distinguono una piattaforma di pagamento integrata da un semplice servizio di incasso.
Integrato con il gestionale
Il pagamento dialoga con il software amministrativo invece di rimanere in un sistema separato.
Incassi multicanale
POS, SoftPOS, Pay by Link ed e-commerce per gestire modalità di pagamento differenti.
Riconciliazione bancaria
I movimenti possono essere acquisiti tramite open banking e confrontati con i dati gestionali.
GIS integrato
GIS Contabilità dispone di un'integrazione dedicata con ZPAY.
Conti e carte
L'offerta comprende conti di pagamento aziendali e carte fisiche o virtuali.
Virtual IBAN
Gli incassi tramite bonifico possono essere identificati attraverso coordinate dedicate.
Ecosistema Zucchetti
ZPAY nasce per integrarsi con i software del gruppo.
Regolamentato
I servizi sono erogati da un Istituto di Pagamento autorizzato da Banca d'Italia.
Il vero valore
Dal pagamento alla contabilità senza ricostruire tutto a mano
Il problema non è quasi mai ricevere il pagamento. Il problema è tutto ciò che viene dopo: il cliente paga, la banca registra, l'amministrazione cerca la causale, apre il gestionale, cerca la fattura, registra l'incasso, chiude la scadenza.
Ogni passaggio manuale richiede tempo e può generare errori. ZPAY prova a ridurre proprio questa distanza.
Il pagamento genera un'informazione che può continuare il proprio percorso nel gestionale.
Il percorso
Attivare ZPAY con New Job Group
ZPAY comprende servizi differenti e non tutte le aziende hanno bisogno di POS, conti, carte e riconciliazione nello stesso momento. Per questo partiamo dal processo.
Analisi
Verifichiamo quale gestionale utilizzi, se lavori con GIS, quali conti bancari devi gestire, come riconcili oggi i movimenti, come incassi le fatture, se utilizzi POS, se hai vendite online, se gestisci carte aziendali e note spese, e dove restano attività manuali.
Individuazione dei servizi
Definiamo quali componenti ZPAY hanno realmente senso nel tuo flusso.
Integrazione GIS
Quando utilizzi GIS Contabilità, verifichiamo il collegamento necessario alla riconciliazione bancaria.
Configurazione
Impostiamo il processo in funzione dei servizi attivati.
Avviamento
Accompagniamo gli operatori nelle prime attività.
Assistenza
Continui ad avere un riferimento New Job per gli aspetti gestionali e di integrazione previsti dal servizio.
Chi ti segue
New Job Group, Top Partner Ranocchi
Per chi utilizza GIS, il valore di ZPAY non sta soltanto nel servizio finanziario: sta soprattutto nel modo in cui il servizio entra nel processo contabile.
Come Top Partner Ranocchi conosciamo l'ambiente nel quale movimenti, fatture e scadenze devono essere gestiti dopo il pagamento.
È questa la differenza tra aggiungere uno strumento di pagamento e costruire un processo integrato.
Non partiamo solo da: come vuoi incassare?
Partiamo anche da: cosa deve succedere nel gestionale dopo che hai incassato?
Porta incassi e movimenti bancari dentro il tuo gestionale.
Se oggi gestisci banca, pagamenti e contabilità attraverso sistemi separati, partiamo dal flusso reale.
Raccontaci quale gestionale usi, se lavori con GIS, quante banche gestisci e come importi gli estratti conto, riconcili gli incassi e riscuoti le fatture. Considereremo anche POS, e-commerce, carte aziendali e le attività amministrative che oggi richiedono più tempo.
Ti aiutiamo a capire quali servizi ZPAY possono ridurre attività manuali e come integrarli con l'ecosistema gestionale che utilizzi ogni giorno.
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